Apartman Yönetim Seçimi Nasıl Yapılır?

Apartman yönetim seçimi nasıl yapılır apartman yönetimi gerçekleştire bilmesi için apartman yöneticisi seçilmesi gereklidir. Bu apartman yönetmenliği devlet kanunlarında da geçmektedir. Devlet kanunlarında geçen bilgilere göre apartmanda yaşayan daire sayısı 8 ve üzeri ise bir tane apartman yöneticisi seçilmeli. Apartman yöneticisi seçim aşaması:

•Tüm apartman sakinlerinin katılım göstermesi lazım olan bir toplantı belirlenir,

•Bu toplantının apartman yöneticisi secimi olduğu bildirilir,

•Bunun üzerine apartman yöneticisi olmak isteyen kişiler belirlenir,

• Bu belirlenen apartman yöneticisi adayları toplantıda apartman sakinlerinin karısısın da oyalanmaya başlanır,

•Oylama sonucu yapılan sonuçlarda en çok oy birliğin toplayan kişi apartman yöneticisi seçilir.

Bu şekilde apartman yönetim düzeni için önemli olan apartman yöneticisi seçilmiş olur.

Apartman Yönetiminin Görevleri 

Apartman yönetiminin görevleri, söz konusu olduğunda apartman için düzenlenmiş pek çok görevleri bulunmaktadır. Bu görevlerin başlıca olmak üzere;

•Apartmanın kurulmuş düzeninin, sürmesini sağlamak adına apartman yönetmenliğine göre düzenlenen kurallar doğrultusunda apartman yönetimini sağlar,

•Apartmanın merdivenlerini, ara katlarının, camlarının asansör içinin düzenli olarak temizlenmesini sağlar apartman sakinlerinin yaşayacağı ortamın temiz ve hijyen olmasını sağlar,

•Apartmanın bakımı için gerekli gördüğü, düzenli bakımlarının yapılmasını sağlar.

•Apartmanın sigortasını yaptırır,

•Yüksek katlı apartmanlar için olmazsa olmaz olan asansörlerin, düzenli aralıklarla bakımını yaptırır,

•Apartman için gerekli gördüğü zaman apartman da yaşayan kişileri toplantıya çağırabilir,

Apartmanın giderlerini belirleyerek bu giderler için aylık aidat parası belirlenir, bu aidatlar düzenli olarak her ay apartman yöneticisi tarafından toplanır. Apartman yöneticisi gerek görür ise Bir banka ile apartman yönetici sıfatıyla apartman için bir hesap açtırabilir. Burada apartman gelir giderlerini tutabilir. Apartman aidatını ödemekte zorluk çıkartan daire sahipleri için mahkeme kararı oluşturabilir,

Apartman Yönetiminde Nelere Dikkat Edilmeli?

Apartman yönetiminde nelere dikkat edilmeli apartmanın düzeninin aksamaması için düzenli işlerinin takibini yapmalı. Apartman yöneticisi bina temizliğine dikkat etmeli. Apartmanın ödemelerini düzenli olarak yapmalı. Kapıcı ve güvenlik görevlilerin sigortalarını yapmalı, onların ücretlerini düzenli yapmalı. Aidatları düzenli ve zamanında aksatmadan toplamalı. Apartmanın bakımını aksatmamalı. Apartmanı sigortasını muhakkak yaptırmalı. Toplu yaşam alanı olan apartmanların huzur için de yönetilmesini sağlamalı.

Apartman Yönetiminin Sorumlulukları Nelerdir?

Apartman yönetiminin sorumlulukları nelerdir, Apartman yönetiminin belli başlı hukuk kapsamının içerdiği sorumlulukları bulunmaktadır. Bu sorumlukların bilinmesi, apartman yönetimini yapan apartman yöneticisi için olmazsa olmazlar arasındadır. Bu sorumluluklar;

•Apartman yöneticisi, apartman adına tuttuğu not defterlerini, noterden imza alarak yazmalı aksi halde tuttuğu notların hiçbir anlamı olmamaktadır, Bunun için düzenli olarak yıllık noterden defterine onay olması gerekmektedir,

•Defteri görmek isteyen daire sahiplerine, istedikleri zaman defteri göstermelidir,

•Apartman için harcanmış olan tüm giderleri belgelerini dosya halinde tutmalı,

•Apartman aidatlarını düzenli toplamalı,

Apartman yöneticisi apartmanın vekili konumundadır. Bu yüzden apartman adına karar alıp verebilir. Bu alınan kararlar muhakkak apartmanın yararına olmalıdır. Apartmanın üzerindeki sorumluğu kötüye kullandığı taktirde apartman sakinleri güveni kötüye kullanma adı altında apartman yöneticisini dava edebilir. Apartman yöneticiliği yapan kişi her konuda apartman sakinlerine karşı açık olmalı. Her yılın ilk haftası harcama yapılan yerleri, tamir yapılan alanların bilgisini tüm deryaları ile apartman sakinlerine anlatır.

Apartman Yönetiminde Teknolojik Yazılım Kullanmanın Avantajları 

Apartman yönetiminde teknolojik yazılım kullanmanın avantajları zorlu ve karmaşık olan apartman yöneticiliği işi kalabalık siteler için daha da zor işin içinden çıkılmaz bir hal almaktadır. Bunun için teknolojik yazılım kullanımını gerçekleştirilerek pek çok iş kolaylaşmış olacak bununla beraber apartman yöneticisi için çoğu iş yükü azalmış olacaktır. Bu avantajlar başlıca;

•Apartman sakinlerinden, apartman yöneticisinin her ay kapı kapı dolaşarak toplanan aidat paralarının iş yükünü bu yazılım programını kullanarak ortadan kaldırmış oluruz,

•Bu yazılım programın da bulunan düzenli raporlama araçları işlemleri sayesinde, apartmandaki güncel bilgiler kolaylıkla takip edilmiş oluruz,

•Bu yazılım programının içerisinde olan para yatırma aidat ödeme işlemleri sayesinde muhasebe işlemleri daha da kolaylaşır,

•Kat sahiplerinin apartman yöneticisi ile iletişimi oldukça kolaylaşır,

Apartman dairelerinin yönetimi yazılım programları eşliğinde olduğu zaman herkes için daha kolay ve daha düzenli bir sistem olacaktır. Bu yazılımlardan yararlanmak isterseniz bu konuda size sunduğumuz yazılımlardan yararlanabilirsiniz.