Apartman Yönetiminde Teknolojik Yazılım Kullanmanın Avantajları

Apartman yönetiminde teknolojik yazılım kullanmanın avantajları söz konusu olduğunda pek çok avantajları bulunmaktadır. Yazılım programları sayesinde kalabalık apartmandaki iş karmaşaları tamamen azalmış olur. Bu sebep ile apartman yöneticiler kendilerine özel yardımcı asistanı gibi yazılım programlarını kullanarak kendilerine bu özel avantajları sunmalılardır. Bu avantajlar:

•Apartman yöneticilerinin görevleri arasında yerini alan aidat toplama işlemi oldukça yorucu ve muhasebe tutması gerektiren zorlu bir iştir. Program yazılımının özellikleri arasında yerini alan aidat parası gönderme işlemleri ile bu işlemler çok basite indirilir. Bu şekilde para toplama karmaşası not tutma sorunsalı kalmadan her yatırım kayıt altına alınır bu şekilde otomatik kontrol işi kolaylaşır,

•Yazılım programı ile hesap işlemleri kolaylaşır. Muhasebe, bütçe ve finans sistemleri daha sistematik hale gelir,

Kalabalık site ve apartmanlarda iletişim kurmak olduğundan daha zordur. Program yazılım entegrasyonu sayesinde tüm apartman sakinleri ve yönetici arasında iletişim güçlenir. Apartman yöneticisi apartman sakinlerine, apartman sakinleri yöneticiye istedikleri gibi program üzerinden istek ve taleplerini iletebilirler. Bu yazılım programı içerisinde yardım alma desteğini de sizlere sunmaktadır. Sabah 8’den akşam 20.00’a kadar kafanıza takılan her türlü konuda sizlere yardımcı olacaktır.

Apartman Yönetim Programı 

Apartman yönetim programı sağlamış olduğu yazılım özelliklerinin yani sıra ekstra özellikleri de bulunmaktadır. Bu ekstra özellikler:

•Elektrikli şarj istasyonu: bu sistemi sizlerin hizmetine ücretsiz olarak sunmaktadır. Apartmanınızın önüne elektrikli şarj istasyonlarını siz ve gelen misafirleriniz için hizmetinize sunmaktadır,

•Asansör bakım hizmeti: asansörler yüksek katlı binalar için çok önemlidir. Bu asansörlerin yıllık ve düzenli bakımını düzenli olarak bu sorumluluğu apartman yöneticisinin üzerinden alarak düzenli bakımını yaptırır, 

•Bariyer hizmeti: ile abartmanıza yapılan giriş çıkışlar düzenli olarak takip edebilir. Yabancı kişilerin binanıza girmesi önlenmiş olur. Uzaktan kumanda ile çalışan bir sistemi olması da ekstra kolaylık sunar,

•Plaka okuma: plaka okuma özelliği ile giriş çıkışlar daha güvenli hale gelir,

Sayaç okuma, faturalarınızı elden yapılan hataların olmaması adına artık online olarak okunması hata payını sıfıra indirgiyoruz. Online banka entegrasyonu: bankalarla uyumlu yazılım programımız sayesinde hesap hareketlerini kolaylıkla takip edebilirsiniz. Hesaba gelen gelir ve gider ödeme işlemlerini buradan dilediğiniz gibi muhasebeleştirmesini yapabilirsiniz bu sayede iş yükünüz çok fazla oranda azalmış olacak. Verilerinizi yazılım programlarına aktarıyoruz, yazılım programından önceki eski sisteminizi yazılım programına geçirerek sizlerin kolay takibini artırıyoruz.

Apartman Yönetim Seçimi Nasıl Yapılır?

Apartman yönetim seçimi nasıl yapılır. Apartman yönetiminin sağlanması için apartman yöneticisi secimi yapılmalıdır. Apartman sakinlerinin toplandığı bir toplantıda apartman yöneticisi için adaylar belirlenir. Belirlenen adaylar apartman da yaşayan kat sahiplerinin oyları ile en çok oyu alan aday apartman yöneticisi olarak seçilmiş olur.

Apartman Yönetiminin Görevleri Nelerdir?

Apartman yönetiminin görevleri nelerdir, Apartman yönetimi için neler yapar apartman yöneticileri bunlar:

•Apartman kurallarını apartman yönetmenliğine göre düzenler,

•Apartman içinin temizlenme problemine çok önem vermelidir. Çünkü toplu yerleşim alanlarının temiz ve hijyen olmaması apartman dairelerinde yaşayan insanların sağlığı açısından çok önemlidir. Düzenli olarak apartmanın temizlenmesinin takibini sıkı tutmalı, 

•Apartmanın eksiklerine dikkat ederek tüm eksik gördüğü parçaları düzenli takibinde bulunarak yerine getirmeli,

Apartman için kullanılan temizlik malzemeleri, yangın tüpleri, apartman içi kullanılan lamba ve düğme eksiklikleri düzenli takibi yapılmalı eksiklikleri anında hemen karşılanmalı. Kapıcı ve güvenlik görevlisinin düzenli olarak maaşları yatırılır. Asansör bakım ve temizliğini düzenli olarak yaptırmalı, Asansör yüksek katlı binalar için çok önemlidir. Apartmanın tüm bu giderleri için apartman sakinleri toplanarak apartmanın aylık masrafları belirlenerek toplanması gereken aidat ücretleri belirlenir. Her ayın belirlenen gününde düzenli olarak aidatlar tek tek toplanmasını sağlar. Aidat ücretlerini ödemekte sıkıntı oluşturan daire sahiplerine karşı apartman yöneticiliği vasılıyla mahkeme yoluna başvurarak ödemelerin oluşması sağlanır.

Apartman adına herhangi bir bankadan apartman yöneticiliği sıfatıyla apartman hesabı oluşturabilir. Apartmanda gerekli görür ise apartman sakinlerini toplantıya çağırır. Apartman yöneticiliği yapan kişilerin pek çok görev ve sorumlulukları bulunmaktadır. Bu kadar görev ve sorumluluğun yani sıra bir de tek tek apartman sakinleri ile iletişime geçmeye çabalar. Bu kadar zor ve karmaşık iş yükünün hafifletilmesi adına sizlere sunduğumuz yazılım programlarından yararlanabilirsiniz.