Kullanıcılar

Yazılım

Çözümlerimiz

Kampanyalar

Kariyer
Giriş Yap Ücretsiz Demo
0216 232 38 38
top
Aidat Takibi Excel ile mi Yazılımla mı Yapılmalı?
top

Aidat Takibi Excel ile mi Yazılımla mı Yapılmalı?

Aidat Takibi Nedir ve Neden Bu Kadar Önemlidir?

Aidat takibi; her dairenin:

  • Ödemesi gereken tutarın
  • Ödeme tarihinin
  • Gecikme durumunun
  • Geçmiş borç ve alacaklarının

kayıt altına alınması sürecidir.

Bu takip doğru yapılmazsa:

  • Aidat borçları karışır
  • Yanlış kişiye borç çıkar
  • Gecikmeler fark edilmez
  • Hukuki süreçler zora girer

Aidat takibi sadece muhasebe işi değil, yönetimin güvenilirliğiyle doğrudan bağlantılı bir süreçtir.

Excel ile Aidat Takibi Nedir?

Excel ile aidat takibi; aidat tutarlarının, daire bazlı borçların ve ödemelerin manuel olarak bir tabloya girilmesiyle yapılan takip yöntemidir.

Genellikle:

  • Daire numarası
  • Aidat tutarı
  • Ödenen / ödenmeyen aylar
  • Toplam borç

şeklinde basit tablolar kullanılır.

Excel Neden Bu Kadar Yaygın Kullanılıyor?

  • Kolay erişilebilir
  • Ek maliyeti yok
  • Herkes az çok biliyor
  • Küçük apartmanlarda yeterli gibi görünüyor

Bu yüzden birçok yönetim ilk etapta Excel’i tercih eder.

Excel ile Aidat Takibinin Avantajları

Excel’in tamamen gereksiz olduğunu söylemek doğru değildir. Bazı durumlarda iş görebilir.

Excel’in Artıları

  • Küçük apartmanlarda (5–10 daire) pratik olabilir
  • Hızlıca tablo oluşturulabilir
  • İnternet bağlantısı gerektirmez
  • Basit hesaplamalar yapılabilir

Ancak bu avantajlar, belirli bir ölçeğin üzerinde hızla dezavantaja dönüşür.

Excel ile Aidat Takibinin Dezavantajları

Excel’in asıl problemi, manuel olmasıdır.

  1. Hata Riski Yüksektir
  • Yanlış hücreye veri girilebilir
  • Formüller bozulabilir
  • Bir satır kayması tüm hesapları etkiler

            2. Güncellik Sorunu Yaşanır

  • Ödeme yapıldığında anında yansımaz
  • Birden fazla kişi dosya kullanıyorsa karışıklık çıkar

            3. Şeffaflık Zayıftır

  • Site sakinleri borcunu anlık göremez
  • Sürekli yöneticiden bilgi istenir

             4. Hukuki Süreçte Yetersiz Kalır

  • Net ödeme kayıtları sunmak zorlaşır
  • Gecikme faizleri doğru hesaplanamayabilir

             5. Ölçek Büyüdükçe Kontrol Kaybolur

10 dairelik bir apartmanda yönetilebilir görünen Excel dosyası, 50–100 dairede ciddi bir yük haline gelir.

Excel ile Aidat Takibi Ne Zaman Yeterlidir?

Bu soru önemlidir, çünkü her yönetim için yazılım şart değildir.

Excel:

  • Çok küçük apartmanlarda
  • Aidat tutarları sabitse
  • Online ödeme yoksa
  •  Yönetici tek kişiyse
  • kısa vadede yeterli olabilir.

Ancak bu durum geçici bir çözümdür.

Aidat Takip Yazılımı Nedir?

Dijiyon gibi Aidat takip yazılımları; apartman ve site yönetimlerine özel olarak geliştirilen, aidatların otomatik, kayıtlı ve şeffaf şekilde takip edilmesini sağlayan sistemlerdir.

Bu yazılımlar:

  • Borçları otomatik hesaplar
  • Ödemeleri anında düşer
  • Gecikmeleri ve faizleri net gösterir
  • Raporlama sunar

Aidat Takip Yazılımının Avantajları

  1. Otomatik Borç ve Ödeme Eşleşmesi

Ödeme yapıldığında:

  • Kimin ödediği
  • Hangi aya ait olduğu
  • Borçtan ne kadar düştüğü

otomatik olarak işlenir.

         2. Hata Riski Minimize Edilir

Manuel veri girişi azalır. Bu da:

  • Yanlış borç çıkarmayı
  • Eksik ödeme kaydını

önler.

          3. Şeffaflık Artar

Site sakinleri:

  • Kendi borcunu
  • Ödeme geçmişini
  • Gecikme bilgisini

online olarak görebilir.

           4. Hukuki Süreçler Kolaylaşır

  • İcra veya itiraz durumlarında:
  • Net ödeme kayıtları
  • Tarihli borç dökümleri

sunulabilir.

            5. Zaman Tasarrufu Sağlar

Yönetici:

  • Tek tek kontrol yapmaz
  • Sürekli mesaj yanıtlamaz
  • Aidat hatırlatmalarını otomatikleştirir

Denetim ve Hesap Verilebilirlik Açısından Hangisi Daha Güvenli?

2026 itibarıyla site yönetimlerinde:

  • Denetim beklentisi artmış
  • Şeffaflık talebi yükselmiştir

Excel:

  • Kişiye bağlıdır
  • Manipülasyona açıktır

Yazılım ise:

  • Kayıt tutar
  • Geriye dönük iz bırakır
  • Denetimde güven sağlar

Biz Size Ulaşalım

Kampanya & Duyurular

Apartman Aidatı Ödenmezse Ne Olur

Apartman Aidatı Ödenmezse Ne Olur

2026 yılı itibarıyla apartman aidatlarının ödenmemesi durumunda uygulanacak yasal süreçler, cezalar, icra yolları ve sorumluluklar Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında açık şekilde tanımlanmıştır. Bu yazıda, aidat borcu ile ilgili tüm merak edilenleri, yanlış bilinenleri ve doğru uygulamaları detaylı şekilde ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Bu yazıda, apartman aidatlarının neden e-Devlet’te görünmediğini, nereden sorgulanabileceğini, gelecekte bu durumun değişip değişmeyeceğini ve dijital şeffaflığın nasıl sağlanabileceğini tüm yönleriyle ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Bu yazıda, apartman yöneticisinin aidat toplama sorumluluğunu tüm yönleriyle ele alıyor; yasal çerçeveyi, yanlış bilinenleri, pratik uygulamaları ve 2026 koşullarında doğru yönetim modelini detaylı şekilde açıklıyoruz.

Gönderi Oku
Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Bu rehberde, online aidat tahsilatının ne olduğu, nasıl kurulduğu, hangi yöntemlerin kullanıldığı ve nelere dikkat edilmesi gerektiği tüm yönleriyle ele alınmaktadır.

Gönderi Oku
2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

Aidat artışı, keyfi bir karar değildir. 2026 yılı itibarıyla apartman aidat zamları; Kat Mülkiyeti Kanunu, yönetim planı, kat malikleri kurul kararları ve gerçek gider artışları çerçevesinde belirlenir. Bu yazıda, aidat zammının nasıl hesaplanması gerektiğini, hangi sınırların bulunduğunu ve yanlış bilinen uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Bu rehberde; geleneksel yöntemlerden online ödeme altyapılarına, kredi kartından havaleye, entegre sistemlerden manuel çözümlere kadar tüm seçenekleri avantaj–dezavantaj, ölçek, hukuki güvenlik ve sürdürülebilirlik açısından detaylı biçimde ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Dijital Yönetici
Soru sormak için tıklayın
Kat mülkiyeti ve site yönetimi konularında danışmanlık alabilirsiniz.