Kalabalık site ve apartmanlarda yönetim oldukça zordur. Gelir giderleri, kararları, borçları ya da yapılandırmaları takip etmek güçtür. Dijiyon Site ve Apartman Yönetimi yazılımı sayesinde bu işlemler kolaylaşır. Site sakinleriyle birlikte yöneticiler de bu uygulamayı kullanarak aidat, onarım, tamirat, istek ya da şikayetleri görüntüleyebilir. Üstelik siteye ve apartmana prestij katacak diğer uygulamalardan da faydalanılabilir.
Site Aidat Yönetimi Nasıl Yapılır?
Aidat takibi, site yöneticileri tarafından yapılması gereken bir uygulamadır. Küçük sitelerde bu durum bir sorun yaratmaz ancak kabalık muhitlerde oldukça zordur. Kimlerin aidat ödeyip ödemediğinin kontrol edilmesi gerekir. Bu nedenle aidat takip yazılımlarından satın alınarak kağıt işlerinden kurtulabilir. Üstelik bilgiler dijital ortamda olacağından dolayı hiçbir mülk sahibinin bilgilerinde karışıklık yaşanmaz. İşlemler hem hızlı hem kolay bir biçimde tamamlanır.
Site aidat yönetimi uygulamalarında, aidat tutarını belirlemek ve değiştirmek de mümkündür. Ayrıca ödenmesi gereken diğer ücretler de Dijiyon programları aracılığıyla görüntülenebilir. Aidatların son ödeme tarihleri kullanıcılara bildirim olarak gönderilebilir. Ayrıca borçlandırma veya alacaklandırma işlemleri de sitenin aidat yönetimi programında görüntülenebilir.
Kalabalık sitelerde aidat yönetiminin kontrolünü teknolojik olarak sağlamak daha avantajlıdır. Sıklıkla yaşanan pek çok sorunun önüne geçilirken site içinde daha iyi bir iletişim dili kurulmasını sağlar. Yöneticiler ve bina sakinleri birbirlerinin durumundan haberdar olur.
Dijiyon, tüm işlemlerin görüntülenmesini sağladığından dolayı komşular arasında çıkabilecek problemlerin de önüne geçer. Yazılım, apartman gelir gider programı olduğu için cari açık oluşmasını da engeller.
Dijiyon Site Aidat Programı Nedir?
Gelir ve giderlerin kolayca görünebildiği Site Aidat Programı özellikle çok kişinin yaşadığı sitelerde kullanılan bir yazılımdır. Yasal bir zorunluluk olan aidatların görüntülenmesini, yönetilmesini ve planlanmasını sağlar. Dijiyon Site Yönetim Uygulaması sayesinde site sakinleri ödemelerini bir program aracılığıyla yapabilir. Ayrıca site yöneticileri yapılan ödemelerin takibini kolayca yapabilir.
Bu nedenle yıl sonunda açık çıkması, karışıklıklar yaşanması ya da kimlerin ne kadar ödediği kayıtlı tutulur. Aidat programı kullanmak hem yöneticiler hem bina sakinleri için oldukça önemlidir. Teknolojiye taşınan bilgiler dolayısıyla tüm aidat işlemleri oldukça kısa bir sürede tamamlanabilmektedir.
İş yükünü ve kağıt işlerini azalttığından dolayı yaşanabilecek zaman kayıpları engellenmektedir. Ayrıca resmi olarak yapılan denetlemelerde de Dijiyon’da saklanan veriler kanıt olarak kullanılabilmektedir.
Dijiyon Site Aidat Programı binada yaşayan kimselerin yöneticileri, yöneticilerin de bina sakinlerini denetlemesini sağlar. Böylelikle aidat ödemeyen komşular açığa çıkarken yöneticilerin gelirleri nerede neden harcadığı incelenebilir. Cari açıkların oluşması engellenirken apartman ve siteler kendilerine prestij kazandıracak diğer uygulamalar için bütçe ayırabilir. Şikayet ve öneriler sayesinde bina sakinlerinin aidatlarla ilgili her konuda yöneticiye ulaşması da kolaylaşır.
Dijiyon Aidat Programı Nasıldır?
Oldukça güvenilir bir yazılım olan Dijiyon Site Aidat Programı sitelerde aidat yönetimi yapabilmek için hazırlanmıştır. Düzenli bir yönetim oluşturabilmek için bu yazılımdan faydalanmak gerekir. Her konut için ayrı olarak hazırlanan pencereler sayesinde aidat yönetimi kolayca yapılabilir. Site sakinleri ödemelerini bu yazılım üzerinden yaparak sisteme kaydedebilir. Ödeme yapan ve yapmayan kimseler ekran üzerinde görüntülenebilir.
Aidat programı, yeni komşulara entegre edilebilmekte ve eski komşuların silinmesini sağlayabilmektedir. Ayrıca aidat belirlemede sorun çıkan site ve apartmanlarda özel ödeme planları oluşturulabilmektedir. Bunun için binaların gelir ve giderlerinin belirlenmesi gerekir. Çıkan sonuca göre daire başına düşen aidat planlamaları yapılabilir.
Site Yönetim Programı Nedir?
Konut sahiplerine özel olarak tasarlanan Site Yönetim Programı her siteye özel şekilde düzenlenir. O güne kadar yapılan tüm işlemler ve ödemeler site sakinlerine göre düzenlenir. Yapılacak olan diğer işlemler içinse kullanıcı girişleri hazırlanır. Güçlü bir altyapısı olan Dijiyon Site Yönetim Programı, tüm bilgilerin karışmadan düzenli bir biçimde görüntülenmesine de yardımcı olur.
Site içindeki ihtiyaçların karşılanması için yazılımlardan yardım alınmalıdır. Bu yazılımlar rapor oluşturmaya, aidat takibi yapmaya, gelir gider bilançosu çıkarmaya yardımcı olur. Ayrıca site içinde genel bir durum değerlendirmesi yapabilmeyi sağlar. Maliyeti düşürdüğü gibi her konut sahibi için zaman tasarrufu yapılmasını sağlar. Evrak işlerinin kolayca çözülmesi ve yasal sorunların üstesinden gelinmesi de kolaylaşır.
Profesyonel bir destek olan site yönetim programları, sitenin şeffaf ve doğru şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Dijiyon bu konuda öne çıkan yazılımlardan biri olduğu için her apartmanda, rezidansta, sitede ya da iş yerlerinde tercih edilebilmektedir. Alınan destekler ve yapılan işlemler profesyonelliğin korunmasına yardımcı olur. Ayrıca verdiği hizmetler dolayısıyla bir fiyat / performans ürünü olduğu için rahatlıkla tercih edilebilmektedir.
Neden Dijiyon Yönetim Programı Satın Almalıyım?
Dijyon’un sunduğu Apartman ve Site Yönetim Uygulaması oldukça ekonomiktir. Bu nedenle bina sakinlerinin cebinden çok fazla para çıkmamasını sağlar. Ekonomik bir ürünü olduğundan dolayı hem küçük hem büyük site ve apartmanlarda tercih edilebilir. Konut sahiplerinin saha sakin, rahat ve mutlu hissetmesini sağlar. Küçük işler için günlerce uğraşmaya gerek kalmaz. Ayrıca bilgiler uzun süre saklı tutulduğu için üzerinden zaman geçen işlemler hakkında da bilgi edinilebilir.
Dijiyon, teknik işlemlerle ilgili bilgilendirmeler yapabilir. Site sakinlerine e-posta, SMS ya da mail yoluyla bilgilendirmeler yapar. Olası sorunların en kısa sürede çözülmesine yardım ederken biten işlemlerin de kolayca görüntülenmesini sağlar. Ayrıca konfor ve prestij katarak site ve apartmanlarda daha iyi bir biçimde yaşanmasında etkili olur.
Hem yöneticiler hem bina sakinleri Dijiyon sayesinde daha rahat şekilde yaşayabilmektedir. Kalabalık site ve apartmanlarda yöneticilerin her bir bina sakiniyle ilgilenmesi oldukça zordur. Bu nedenle şikayet ve öneriler sekmesinden yöneticiye bildiri ulaştırılabilmektedir.
Bakım ve onarım işlemlerinde, aidat ödemelerinde ya da ek masraflarda dürüst bir ödeme anlayışı da oluşturulmaktadır. Hem Dijiyon’un hem de yöneticilerin anketle değerlendirilmesi ve değiştirilmesi de mümkündür.
Dijiyon Mobil Uygulamaları Nasıl İndirilir?
Bir site yönetim programı mobil uygulamasıyla da kullanılabilir. Böylelikle her zaman her yerden site bilgilerine erişim sağlanabilir. Dijiyon Apartman Yönetim Uygulaması masaüstünden indirilebilmektedir. Ayrıca iOS ve Android için marketlerden yükleme yapılabilir. Ayarları değiştirmek için de hem mobil uygulama hem de masaüstü kullanılabilir.
Mobil ayarları değiştirmek için yazılımın mesken paneli sekmesi açılarak aşağı kaydırılır. Daha sonra mobil uygulama üzerinden istenen alanlar değiştirilebilir. Web sitesi ekleme, ulaşım bilgilerini güncelleme ya da uygulamayı site sakinlerine açma gibi işlemler yapılabilir. Kaydet tuşuna basıldığı zaman yapılan yenilikler mobil uygulamaya otomatik olarak yüklenecektir.
Mobil Uygulamalara Nasıl Giriş Yapılır?
Dijiyon mobil uygulamalara giriş yapmak için öncelikle uygulamayı telefon ya da tabletlere yüklemek gerekir. Daha sonra Dijiyon ile belirlenen kullanıcı adı ve şifre girilir. Bilgilerin unutulması durumunda Dijiyon müşteri hizmetleriyle iletişime geçilebilir. Ayrıca kullanıcı ve yönetici panelleri birbirinden farklıdır. Genel bilgiler herkesin erişimine açılabilirken site yöneticileri daha ayrıntılı bilgilere ulaşabilirler.
Mobil uygulamalara giriş sorunlarında Dijiyon’dan destek talep edilebilmektedir. Oluşturulan talepler en kısa sürede değerlendirilmeye alınacaktır. Bununla birlikte, gerektiği durumlarda Dijiyon saha ekibi de yardım için siteyi ya da apartmanı ziyarete gelecektir. Müşteri memnuniyetinin sağlanması açısından her bir bina sakininin yaşadığı sorunlarda Dijiyon ile iletişime geçmesi oldukça önemlidir.
Neden Site Yönetiminde Bir Yazılıma İhtiyaç Duyulur?
Kalabalık grupları kontrol etmek her zaman zordur. Yöneticilerin çok fazla çaba sarf etmesi gerekir. Ayrıca site sakinleri birbirlerini tanımadıklarından dolayı bu durum daha zor hale gelir. Özellikle temizlik, bakım, güvenlik, gelir – gider gibi konularda herkese ulaşmak gerekir. Site yönetiminden kaliteli bir hizmet alınabilmesi içinse profesyonel site yönetimi yapılmalıdır.
Dijiyon uygulamaları, her sitenin kolayca yönetilmesine imkan tanır. Böylece bina sakinlerinin daha rahat ve ferah bir yaşam sürmelerine yardım ederler. Kullanıcılar kendi işlemlerini kontrol edebildiklerinden dolayı yaşanabilecek aksiliklerin önüne geçilir. Ayrıca yapılan profesyonel site yönetimleri, Kat Mülkiyet Kanunu’na göre hareket ettiği için yasal şekilde çalışır.
Site yönetiminde yazılım kullanılmasının ana nedenlerinden biri de komşuluk bağlarını iyileştirmektir. Kalabalık yerlerde yöneticilerin komşularla ilgilenmesi oldukça zordur. Üstelik aidat ödemeleri yeterince zor olduğundan dolayı binanın gelişimine yeterli düzeyde ilgi gösterilemez. Dijiyon sayesinde elde edilen vakit tasarrufları, binaların ve bahçelerin daha iyi bir hale getirilmesinde etkili olur. Ayrıca profesyonel site yönetimi yapılabilir.
Apartman – Site Yönetim Programlarının Farkları Nelerdir?
Apartman tek bir bina, siteyse birçok bina bulunduran yaşam alanları için verilen isimlerdir. Her iki yerleşim yeri de yöneticiler tarafından kontrol edilmektedir. Bir site yönetim uygulaması hem apartmanlar hem siteler için kullanılabilir. Bu nedenle Dijiyon Apartman ve Site Yönetim Uygulaması her iki yerleşim alanında tercih edilebilmektedir. Uygulamanın kendisinde olmasa da işleyişinde bazı farklılıklar olabilir.
Apartmanda daha az insan yaşadığı için daha az veri bulundurur.
Site yönetiminde daha ayrıntılı raporlar oluşturulabilir.
Sitelerde bina, daire ya da genel olarak görüntüleme yapılabilir.
Apartmanlarda veri kontrolü daha kolay şekilde tamamlanır.
Rapor uzunlukları birbirinden farklıdır.
Site Yönetim Programı Kullanmanın Ayrıcalıkları Nelerdir?
Kullanılan Dijiyon Site Yönetim Programı pek çok avantaja sahiptir. Bu avantajlar sayesinde site yönetimi kolaylaşır. Ayrıca diğer sitelerden daha konforlu bir yaşam alanı oluşturulur.
Pratik ve kalıcı çözümlere ulaşılabilir.
Siteye özel ödeme yöntemleri bulunur.
Tamamen güvenilir olduğu için veriler 3. kişilerle paylaşılmaz.
Finansal yönetim tercihleri vardır.
Güvenliği sağlamak daha kolay bir hale getirilir.
Web sitesi yönetimi uygulama üzerinden yapılabilir.
Her zaman kullanılabilen bir profesyonel site yönetimi vardır.
Her konuda Dijiyon müşteri hizmetlerinden yardım alınabilir.
İstenen konuda özel raporlar oluşturulabilmektedir.
Aidat ödemeleri online olarak yapılabilir.
Apartman ve sitenin gündemindeki olaylar rahatlıkla takip edilebilir.
Onarım ya da tamirat işlemlerinin tamamlanması hakkında bilgi alınabilir.
Online ziyaretçi kaydıyla güvenlik bilgileri kayıtlı tutulur.
Site faaliyet ve raporlarına erişim sağlanabilir.
Yapılacak yenilikler için anket oluşturulabilir, oy kullanılabilir.
Site Apartman Yönetim Programına İhtiyacım Olduğunu Nasıl Belirlerim?
Hem malik sakinleri hem yöneticiler için profesyonel site yönetimi uygulamalarına gereksinim duyulabilir. Dijiyon Site Apartman Yönetim Uygulaması da özellikle kalabalık apartman ve sitelerde gereklidir. Programa ihtiyacı olan bina ve sitelerde aşağıdaki konularda sıkıntılar yaşanıyor olmalıdır:
Komşuların birbirini takip edememesi,
Kalabalık nedeniyle güvenlik açığı bulunması,
Apartman gelir gider uygulaması yapmanın zorlaşması,
Yapılacak bakım ve onarımlarda diğer sakinlerin fikrinin alınamaması,
Yöneticilerin çok fazla iş yükünün bulunması,
Çalışanların mesai saatlerinin kontrol edilememesi,
Acil olarak tamamlanması gereken işlerin tarihlerinin gecikmesi,
Aidat yönetiminin başarılı bir biçimde tamamlanamaması,
İstek ve şikayetlerin yöneticiye ulaştırılamaması,
Yeniliklerin, bakım ve onarımların eksik şekilde tamamlanması ya da tamamlanamaması,
Ortak karar almanın daha zor ve uğraştırıcı hale gelmesi.
Bir site ve apartman yönetim uygulaması edinmek var olan tüm sorunların çözülmesine yardım eder. Böylelikle yaşam alanlarında oluşabilecek diğer problemler de kolayca çözülür. Bina içinde birlikte hareket etmek, eksikleri gidermek, onarım yapmak kolaylaşır. Ortak kararlar daha hızlı bir biçimde alınabileceğinden dolayı acil işler de gereken süre içinde tamamlanabilir.
Dijiyon Yazılım Programlarının Arayüzü Nasıldır?
Site ve Apartman Yönetim Uygulaması oldukça kolay şekilde kullanılabilen bir uygulamadır. Bu uygulamanın arayüzü masaüstünde ve mobil uygulamada benzerdir. Açık renkler dolayısıyla yazıların okunması kolaydır. Bununla birlikte her konuya özel bir sekme bulunduğu için uygulama kullanıcıları istedikleri bilgilere kolayca erişebilmektedir.
Yöneticiler ve malik sakinlerinin uygulamaları da birbirine benzerdir. Ancak bazı bilgilere erişmek ya da duyuru yapmak gibi işlemler yöneticilere özeldir. Bu işlemlerden malik sakinlerin faydalanması mümkün değildir. Güvenlik işlemleri de plaka tanıma sistemi gibi bilgiler içerdiğinden dolayı herkesin erişimine açık değildir.
Dijiyon Fiyat / Performans İncelemesi
Gelişen teknoloji, site ve apartmanların yönetimini de yazılımlar aracılığıyla yapmayı sağlamaktadır. Ancak doğru yazılımın kullanılması oldukça önemlidir. Bu nedenle fiyat ve performans değerlendirmesi yapılması gerekmektedir. Dijiyon, verdiği hizmetler ve avantajlarıyla öne çıkan bir programdır. Ödemeleriyse verdiği hizmetlerin karşılığıdır. Bir fiyat / performans ürünü olarak tanımlanabilmektedir.
Dijyon’un yüksek fiyatlara sahip olmaması ve kaliteli hizmet vermesi, diğer site ve apartman yönetim uygulamalarından ayrılmasını sağlar. Müşteri memnuniyetinin yüksek olması da bu durumu kanıtlamaktadır. Güvenlik, tasarım, işleyiş ve hizmetleri sayesinde Dijiyon programlarını tercih etmek yerleşim yerlerini daha prestijli bir hale getirmektedir. Üstelik teknik destek sağlayan bir yazılım olması, yaşanabilecek tüm sorunların çözülmesine imkan tanımaktadır.
Dijiyon Tercih Etmenin Avantajları Nelerdir?
Dijiyon tercih etmek yalnızca uygulama olarak değil, günlük yaşamda da oldukça avantajlıdır. Yazılımlar profesyonel site yönetimi yapılmasını sağlarken aynı zamanda farklı alanlarda da destek verir. Dijiyon tercih etmenin diğer avantajları:
Elektrikli şarj istasyonlarından faydalanma,
İnsan kaynakları modülüne sahip olma,
Mesken ve yönetim uygulaması yönetme,
Faturalar için iş ve finans birliği yapabilme,
Tüm bankalara uyum sağlayan site pos cihazı,
Faturalandırma için sayaç okuyucu,
Güvenlik eksikliğini gideren plaka tanımlama sistemi,
Haftada 6 gün canlı destek,
Diğer programlardan sorunsuz bir veri aktarımı,
Farklı yerlerden sisteme erişim sağlama,
5 yıl boyunca ücretsiz SMS desteği,
Site ve apartman gelir gider programı için online banka entegrasyonu,
Genel muhasebe yönetimi olarak sıralanabilir.
Dijiyon Programı İçin Verilen Eğitimler Nelerdir?
Aynı anda tüm bina sakinlerine ulaşmak ve sistem hakkında bilgi vermek oldukça zordur. Bu nedenle Dijiyon sisteminde online eğitimler bulunur. Video halinde kaydedilen eğitimler, yapılmak istenen işlemlerin nasıl tamamlanacağını kısa ve öz şekilde gösterir. Hiç bilgisi olmayan kişiler bile eğitim videolarını izleyerek programı rahatlıkla kullanabilir. Üstelik video konuları genel olmadığından dolayı bireysel olarak yapılmak istenen işlemle alakalı eğitime ulaşılabilmektedir.
Eğitimler, sistemin genel kullanımı üzerinedir. Bu nedenle yöneticiler de bina sakinleri de eğitimlere ulaşabilmektedir. Tüm video ve yazılar 7/24 erişime açıktır. Böylelikle istenen her an sistemle ilgili bilgi edinmek veya işlemleri sorunsuzca tamamlamak mümkündür. Eğitimlerde bulunamayan işlemler için Dijiyon ile iletişime geçilerek destek talebi oluşturulabilir.
Dijiyon eğitimleri genel olarak ödeme, planlama, veri girdisi ve çıktısı üzerinedir. Ancak girilen verileri değiştirmek, silmek, geri almak da mümkündür. Ayrıntılı açıklamalar sayesinde uygulama sayfasında bulunan tüm kutucuklar hakkında bilgi verilir. Profesyonel destek sağlayan eğitimlerle işlemler hem kısa sürede hem de kolayca tamamlanabilir.
Siteler İçin Neden Yönetim Programları Kullanılmalıdır?
Bir sitenin hem sakinleri hem yöneticileri site yönetim uygulaması kullanmalıdır. Bu uygulamalar apartman gelir gider programı olarak da tercih edilebilir. Yönetim programları, sitenin gelir ve giderlerinin düzenlenmesine yardımcı olur. Böylelikle aidat ödemeleri, toplanması gereken diğer ücretler, bakım ve onarım masrafları sorunsuzca toplanabilmektedir. Ayrıca apartman ve sitenin tüm eksiklerinin bir arada görüntülenebilir.
Yöneticilerin işlerini kolaylaştıran site aidat programı malik sakinlerinin de site yönetiminden haberdar olmasını sağlar. Malik sakinleri yapılan yenilikler ve tamamlanması gereken eksiklikler hakkında bilgi edinebilir. Böylelikle yaşam alanıyla ilgili daha iyi bir fikir edinmek mümkün olur. Yapılması gereken işler için anket düzenleme ve oy kullanma seçenekleri de vardır. Böylelikle malik sakinleri fikir beyanında bulunabilir.
Profesyonel Site Yönetimi Nasıl Yapılır?
Bir sitenin profesyonel biçimde yönetilmesi için kurumların bazı işlemleri yerine getirmesi gerekir. Bu işlemler site sakinlerinin ve yöneticilerin yaşamını kolaylaştırmaya yöneliktir. Genel olarak profesyonel site yönetimi yapılması için aşağıdaki şartlar karşılanmalıdır:
Site sakinlerini program ve amacı hakkında bilgilendirmek,
Kurulmak istenen programın şeffaf biçimde yönetileceğini göstermek,
Malik sakinlerine yönetim planında söz hakkı tanımak,
Site projesinin tüm malik sakinlerine iletmek,
Olağan ve olağanüstü toplantılar düzenlemek,
Düzenli biçimde memnuniyet anketi hazırlamak ve uygulamak,
Siteyle ilgili resmi evrakları hazırlamak veya tamamlamak,
Yazışmaların dosyalanması ve kopyalarının iletilmesi,
Yıllık faaliyet raporları hazırlamak ve kuruma sunmak.
Site ve Apartmanlar İçin Profesyonel Destekler Nelerdir?
Site ve apartmanlar için profesyonel destek alırken malik sakinlerinin çoğundan onay almak gerekir. Yapılan hizmetlerin tatmin edici olması açısından fiyat/performans incelemeleri yapılmalıdır. Kalabalık sitelerde ve apartmanlarda yazılımın sorunsuz bir biçimde çalışmasına dikkat edilmelidir.
Alınan profesyonel destekler, site yönetimini ciddi bir boyutta kolaylaştırmaktadır. Bu nedenle gerçekten profesyonel kişilerden destek alınması gerekmektedir. Dijiyon, kendi yazılımını kullanan apartman ve siteler için özel kampanyalar da sunmaktadır.
Sözleşme imzalandıktan sonra her bina sakini bu hizmetlerden de destek alabilir. Dolayısıyla Dijiyon sitenin, rezidansın ya da apartmanın daha prestijli bir hale gelmesini sağlamaktadır. Ayrıca güvenliğin sağlanması için de profesyonel bir destek alınmış olur.
Dijiyon Site ve Apartman Yönetim Uygulaması Nasıldır?
Apartmanlar genellikle az sayıda dairelerden oluştuğu için yöneticilerin sorumluluğu fazla değildir. Ancak büyük apartmanlarda ve sitelerde yöneticilerin sorumluluğunu azaltmak, malik sakinlerinin de işlemleri kolayca takip etmesini sağlamak gerekir. Bu nedenle apartman yönetim uygulaması tercih ederken alınan hizmetlerin profesyonel olmasına özen gösterilmelidir.
Uygulamalar hem yöneticilerin hem malik sakinlerinin ihtiyaçlarını karşılayabilmelidir. Yazılımda güvenlik açığının bulunmamasına, ayrıca apartman içinde de güvenliğin sağlanmasına dikkat edilmelidir. Bu nedenle paneller yalnızca malik sahipleri veya yöneticileri için kullanılmalı, 3. kişilerin bir sorun yaşanmadıkça sisteme girmesine izin verilmemelidir.
Apartman Yönetim Uygulamasını Kimler Kullanabilir?
Satın alınan apartman yönetim uygulaması yöneticiler ve malik sakinleri tarafından kullanılabilir. Bu sisteme yapılan girişler kayıt altında tutulur ve siber güvenlik analistleri tarafından sürekli kontrol edilir.
Uygulamalar farklı kullanıcılar tarafından kullanılamamaktadır. Fakat apartmana yeni taşınan kişilerin cihazlarına indirilmesi mümkündür. Eski ev sahibinden kalan bilgiler düzenlenerek yeni kullanıcıya aktarılabilmektedir. Bu sayede veri aktarımı tamamen sorunsuz bir biçimde iletilmektedir.
Aidat Tahsilat Kayıtları Nasıl Tutulur?
Site ve apartmanlarda en önemli konu aidatların toplanmasıdır. Her konut sahibi aidatını farklı zaman dilimlerinde ödeyebilmektedir. Sitelerde ve kalabalık apartmanlarda bu durumu kontrol altında tutmak oldukça güçtür. Bu nedenle profesyonel yazılımlardan destek alınması tavsiye edilir. Kullanılan site yönetim uygulaması da aidat tahsilat kayıtlarının tutulmasını sağlar. Ayrıca malik sahipleri ödemelerini online şekilde Dijiyon üzerinden yapabilmektedir.
Banka senkronizasyonu olduğu içinse yapılan ödemeler kısa sürede sisteme yüklenir. Bu sayede yöneticiler istedikleri an güncel aidat bilgilerine ulaşabilir. Ödeme konusunda yazılım programlarından destek almak malik sahiplerinin de işini kolaylaştırmaktadır. Ödeme yapan ya da yapmayı unutan kimseler her zaman mevcut durumlarına ulaşabilirler.
Şahsa ödeme yapılmadığından dolayı çok geç ya da erken saatlerde de aidat ödemesi yapılabilir. Ayrıca borç durumları görüntülenebilir ve Dijiyon apartman gelir gider programı sayesinde ödeme raporları sık sık güncellenir. İsteğe bağlı olarak diğer ödeneklerin raporları da Dijiyon sayesinde oluşturulabilir.
Apartman Yönetimi Programında Alacaklandırma İşlemi Yapılır mı?
Yöneticiler, apartman yönetimi uygulaması aracılığıyla alacaklandırma işlemi yapılabilir. Israrla borcunu ödemeyen malik sahipleri için borç hatırlatması da yapılabilir. Alacaklandırma işlemlerini yürürlüğe sokmak içinse ilk olarak Dijiyon’u açmak gerekir. Üst pencereden finansal işlemler sekmesi açılır ve alacaklandırma seçeneğine tıklanır.
Buradan alacaklandırma işlemi veya alacaklandırma kayıtları yapılabilmektedir. İşlem oluşturmak için ilk seçeneği, var olan işlemleri yönetmek içinse ikinci seçeneği tıklamak yeterli olacaktır. Daha önce yapılan alacaklandırma işlemleri de aynı sayfada görüntülenebilmektedir. Sol altta kalan kısımda istenen formatta rapor oluşturulması da mümkündür.
Excel, PDF ya da Word dosyası olarak kaydedilen alacaklandırma işlemleri ihtiyaç halinde kullanılabilmektedir. Üstelik alacaklandırmalar bireysel, bina ya da site bazında yapılabilmektedir. Her bir kullanıcı ödemesi gereken tutarı kendi kullanıcı sayfasında görüntüleyebilmektedir.
Uygulamada Banka Hareketleri Kayıtlı mı?
Bir apartman site yönetim uygulaması kullanılırken gelir giderlerin düzenli şekilde depolanmasına özen gösterilir. Banka entegrasyonlarında sorun çıkmaması için özel yazılımlar yüklenir. Ayrıca gereken her durumda uygulamalar güncellenmekte, yapılan ödemeler otomatik olarak sisteme düşmektedir. Banka hareketlerininse bir kısmı sistemde kayıtlı tutulmaktadır.
Bireyin yaptığı ödemeler yalnızca ödendi veya ödenmedi şeklinde görülür. Fakat hangi bankadan hangi tarih ve saatte ödeme yapıldığına dair bilgiler alınabilir. İsteğe bağlı olarak sisteme makbuz da yüklenebilmektedir. Yapılan ya da yapılmayan ödemeler de uzun bir süre sistemde kalmaya devam eder. Böylelikle ilerleyen zaman dilimlerinde yaşanabilecek pek çok olumsuz durumun önüne geçilebilir.
Dijiyon İle Site Kasası Tanımlaması Nasıl Yapılır?
Site kasası, aidatların veya benzer ödemelerin toplandığı ve bu paraların site ya da apartman giderleri için harcandığı bir kasadır. Bu kasa, Dijiyon’a tanımlanabilmektedir. Site kasası tanımlamak için uygulamada tanımlamalar sekmesine gidilmelidir. Sekme içinden kasa tanımları seçeneğine tıkanmalıdır. Buradan tanımlı kasalar görülebilir, düzenlenebilir ya da silinebilir. Ayrıca yeni bir kasa eklenmesi de mümkündür. Yeni kasa tanımlanırken ihtiyaç duyulan bilgiler aşağıda yer almaktadır:
Kasa kodu
Kasa adı,
Ana kasa seçimi,
Devir (Teslim alma miktarı)
Sitenin Borçları Uygulamada Görünür mü?
Dijiyon, bir çeşit apartman gelir gider programı olarak tanımlanabilir. Bu nedenle hem apartmanların hem sitelerin borçları sistemde kayıtlıdır. Yapılan ve yapılacak ödemeler de program üzerinden görüntülenebilmektedir. Apartman ve site aidat programı olan Dijiyon, malik sakinlerinin de borçlarını görüntüleme imkanı sunar. Böylelikle yapılacak planlamalarda sitenin ya da kişilerin var olan ödemeleri düzenli bir biçimde görüntülenebilir.
Sitenin mevcut borçlarının yanında vadesi geçmiş ya da tamamlanmış borçlarına da ulaşım sağlanabilir. İç yönetimin dışında yapılan işlemlerde de yaşanabilecek sorunların önüne geçilir. Her bir işlem tarih ve zamanıyla birlikte kaydedildiğinden dolayı yasal belge olma özelliği taşır. Bundan dolayı ödenmiş borçlarla ilgili çalışmalarda da Dijiyon’dan yardım alınabilmektedir.
Apartman Gelir Gider Programı Nasıl Çalışır?
Kullanımı kolay şekilde yapılabilen Dijiyon, apartman gelir gider programı olma özelliğine sahiptir. Daire bazlı şekilde gelir gider görüntüleme özelliği bulunur. Ayrıca apartmanın toplu gelir ve giderlerini gösterme seçeneği vardır. İstek ve ihtiyaçlar doğrultusunda ödenmesi gereken aidat miktarını da otomatik olarak gösterebilmektedir.
Malik sakinleri uygulamaya 7/24 erişebildiğinden dolayı ödemelerini veya borçlarını her zaman görebilmektedir. Ayrıca veriler günlük olarak yedeklenmektedir. Gelir gider programı sayesinde istenen raporlar çok kısa bir sürede oluşturulabilmektedir. Site ya da apartmanın bilançosuna erişim sağlanabilmektedir.
Tüm bunlarla birlikte konutların borçları, yapılan ödemeler ya da mevcut kar durumuyla ilgili bilgilere ulaşılabilmektedir. Yöneticiler de kullanıcılar da gelir gider bilgilerine erişim sağlayabilir. Dijiyon’un şeffaf yönetim anlayışı dolayısıyla oluşabilecek pek çok sorunun da önüne geçilir. Özellikle malik sahipleri ödemeleri nereye ve neden yaptığı hakkında detaylı bilgi edinebilir.
Sistemden Sanal Pos Hareketlerine Ulaşılabilir mi?
Dijiyon sayesinde siteye özel şekilde bir pos cihazı alınabilir. Tüm bankalara uyum sağlayan bu pos cihazıyla sitenin gelir giderleri de görüntülenebilmektedir. Uygulamada finansal işlemler sekmesinden sanal pos işlemleri seçeneğine tıklanır. Açılan pencerede sanal pos hareketlerinin tamamı görüntülenebilir. Gelen ödemeler oldukça kolay bir biçimde takip edilebilir. Ayrıca bu ödemeler filtreleme seçeneğiyle daha öznel bir hale getirilerek raporlanabilmektedir.
Dijiyon Apartman Gelir Gider Programı sayesinde sanal pos hareketleri oldukça uzun bir süre kayıt altında kalır. Böylelikle sene sonu yapılan toplantılarda sitenin gelirleri hakkında daha iyi bir veri elde edilir. Ayrıca yanlış yapılan ödemelerin iadesinde sitenin ya da apartmanın sanal pos cihazından yardım alınabilir. Yaşanan sorunlardaysa Dijiyon müşteri destek ekibiyle iletişime geçilebilmektedir.
Dijiyon Banka Entegrasyonu Yapar mı?
Banka entegrasyonu yaşamı oldukça kolaylaştıran bir eylemdir. Online banka entegrasyonuyla tüm hesap hareketleri kontrol edilebilmektedir. Hem otomatik işlenme hem de muhasebeleştirme işlemleri sayesinde gelir giderler rahat bir biçimde kaydedilebilmektedir. Özellikle kalabalık site ve apartmanlarda yapılan bu işlem yöneticileri ve malik sakinlerini büyük bir iş yükünden kurtarmaktadır.
Bireysel bazda da banka entegrasyonu yapılabilmektedir. Bina sakinleri bu sayede ödemelerini kolayca tamamlayabilmekte ve sistemden kontrol edebilmektedir. Her bir kullanıcının hiçbir karışıklık yaşanmadan kendisini takip edebilmesi mümkün olur. Özellikle aidat ya da bakım – onarım işlemlerinde ödemelerin yapılıp yapılmadığı banka entegrasyonu sayesinde görüntülenebilmektedir. Bu bilgiler bireysel olarak silinene kadar sistemde kalmaya devam etmektedir.
Site Yönetim Programları Güvenilir mi?
Dijiyon hem insanlar hem sistemler arasında güvenlik sağlanmasına aracı olan bir site yönetim programı olarak çalışır. Yöneticilerin işlerini şeffaf biçimde yapabilmesini sağlar. Malik sakinleri tüm verilere ulaşabildiğinden dolayı bütçe kontrolünde söz hakkına sahip olur. Bu nedenle bir site aidat programı kullanmak, kullanmamaktan daha güvenilirdir.
Site içinde güvenliği sağlamak için de Dijiyon kullanılabilmektedir. Plaka tanımlama ve ziyaretçi kayıt sistemi sayesinde siteye kimlerin girip çıktığı bilinir. Ayrıca güvenliklerin vardiya saatleri de buradan düzenlenebilmektedir. Verilerini saklı tutan ve sürekli kontrollerden geçirilen Dijiyon, en güvenilir site yönetim programı listesinde başı çeken uygulamalardan biridir.
Aidat Yönetim Programlarının Ücretleri Nasıldır?
Kullanılan yazılımların ücretleri pek çok duruma göre değişiklik gösterebilir. Dijiyon aidat yönetim programı da farklı bütçeler gerektirmektedir. Bina sakinlerinin sayısı, yapılan işlemler, alınan destekler ve profesyonel site yönetimi gibi unsurlar fiyatları değiştirebilir. En doğru teklifi almak için Dijiyon müşteri destek hizmetiyle iletişime geçmek gerekir. Kampanyalı fiyatlardan faydalanmak isteyen siteler ve apartmanlar hemen bir fiyat teklifi alabilmektedir.
Sözleşme imzalandıktan sonra belirlenen fiyat üzerinde oynama yapılmaz. Bu nedenle ek masraf çıkması ya da ödeme seçeneklerinin değiştirilmesi söz konusu değildir. Verilen hizmetler değişmediği sürece Dijiyon yazılımlarının ücretleri de değişmemektedir. Ancak sözleşme sona erdiğinde yenisi imzalanırken fiyatlarda değişiklik yapılabilmektedir.
Dijiyon’da Toplu Aidat Tahsilatı Yapılabilir mi?
Uygulama ve web sitesi üzerinden Dijiyon toplu aidat tahsilatı yapılabilmektedir. Bunun için finansal işlemler sekmesine gidilmeli ve gelir tablosu açılmalıdır. Gelir seçeneğinin altındaki aidat tahsilat seçeneğine tıklanmalıdır. Bu işlem sayesinde, yapılan aidat tahsilatlarının toplu bir listesi görüntülenebilmektedir.
Yeni bir aidat tahsilatı için de aynı işlemler yapılabilmektedir. Dijiyon Site Aidat Programı sayesinde toplu biçimde yapılan tahsilatların ayrıntıları da görüntülenebilir. Birden fazla ödeme tahsilatının yapılması da mümkündür. Bu sayede her bir bina sakininin ödemesi gereken ücretler parça parça değil de toplu olarak görüntülenebilir.
Üstelik tüm işlemlerde online ödeme seçenekleri mevcuttur. Kullanıcılar neye neden para ödediklerini göreceğinden dolayı oluşabilecek sorunların da önüne geçilir. Bu özelliğinden dolayı Dijiyon oldukça şeffaf bir yönetim anlayışına sahiptir.
Dijiyon Kasalar Arası Transfer Nasıl Yapılır?
Uygulama üzerinden kasalar arası transfer yapılabilmesi mümkündür. Bunu için finansal işlemlerin içinde bulunan kasalar arası transfer işlemine tıklanmalıdır. Açılan sayfada yeni bir transfer oluşturulabilir. Ayrıca pos cihazı ya da banka hesapları üzerinden düzenlemeler yapılması mümkündür.
Özel bir site yönetim uygulaması olduğundan dolayı Dijion’da bu işlemler çok kolay bir biçimde yapılabilmektedir. Listelenen bilgiler kullanılmak üzere Excel, Word ya da PDF dosyası olarak da kaydedilebilir. Kasalar arası transfer işlemleri sorunsuz bir biçimde tamamlanmaktadır. Ancak kullanıcı ya da sistem hatası nedeniyle bazı sorunlar yaşanabilmektedir.
Bu sorunlardaysa Dijiyo’da destek talebi oluşturulabilir. Ayrıca Dijiyon web sitesinde var olan eğitimlerden faydalanılabilir. Eğitimler ve blog yazıları programın kolay ve doğru bir biçimde kullanılmasını sağlamaktadır. Veri ekleme, çıkarma ve değiştirme durumlarının hızlı şekilde tamamlanmasına yardım etmektedir.
Site Kasa Raporuna Kimler Ulaşabilir?
Dijiyon’da görüntülenen ve raporlanabilen site kasa raporuna yöneticiler ve malik sahipleri ulaşabilir. Sitenin kasasında bulunan paralar görüntülendiğinden dolayı site yönetim programı şeffaf bir biçimde çalışır. Ancak dışarıdan erişimi mümkün değildir. Bu nedenle kasa raporları gerektiği durumlarda 3. kişilere iletilmelidir. Güvenilmeyen kaynaklara ya da ilgili olmayan kimselere kasa raporunun iletilmemesine özen gösterilmelidir.
Apartman ve Site Yönetim Uygulamalarında Aidat İade Nasıl Yapılır?
Bazı karışıklıklar dolayısıyla fazladan aidat ödeme gibi sorunlar meydana gelebilir. Ancak Dijiyon apartman ve site aidat programı sayesinde yapılan işlemler geri alınabilir. Bunun için finansal işlemlerin altında bulunan gider seçeneğine tıklanmalıdır. En altta yer alan aidat iade sekmesine tıklandığında malik veya sakinlere geri ödeme yapılabilir.
Açılan sayfada malik ya da bina sakinlerine geri ödeme yapmak için isimlerinin yanında bulunan seçeneklere tıklanmalıdır. Aidat iade formu açıldığında kişi ve mesken otomatik biçimde yüklenir. Diğer bilgiler doldurulduğunda iade yapılabilir. Ayrıca pos cihazından, kişisel hesaptan ya da apartman – site kasasından ödeme şansı bulunur. İade kayıtları kısmındaysa yapılan iadeyi silmek, düzenlemek, fatura oluşturmak ya da bu kayıtların dosyalarını indirmek mümkündür.
Kimler Dijiyon Programlarından Faydalanabilmektedir?
Dileyen her apartman ve site, Dijiyon Site ve Apartman Yönetim Uygulaması kullanabilmektedir. Daire sayısı az olsa bile her işlemin düzenlenmesi ve profesyonel site yönetimi desteğinin alınması mümkündür.
Birbirini tanımayan komşular ya da yoğunluk nedeniyle ilgili olmayan yöneticiler de Dijiyon uygulamalarından yardım alabilir. Özellikle bakım gerektiren ya da birden fazla işlemin aynı anda yapılması istenen durumlarda Dijiyon’dan faydalanmak mümkündür.
Program özellikle kalabalık site, rezidans, apartman ya da yerleşim yerlerinde tercih edilse de az kişili muhitlerde de iş yükünü azaltmaktadır. Şeffaf bir yönetim anlayışı getirdiğinden dolayı yöneticilerin teftişe tabi tutulmasını sağlamaktadır.
Site Aidat Yönetim Uygulamalarının Faydaları Nelerdir?
Bir site ya da apartman yönetim uygulaması en çok gelir giderleri düzenlemek ve aidat takibi yapmak için kullanılır. Dijiyon Aidat Yönetim Uygulaması da pek çok konuda fayda sağlamaktadır. Dijiyon sayesinde elde edilebilecek avantajlar aşağıda yer almaktadır:
Kişi ve daire kayıtları tutulabilmektedir.
Hatalı işlemler kolayca geri alınabilmektedir.
Aidat ödemelerinde iade yapılması mümkündür.
Düzenli şekilde aidat ödemeyen malik sakinleri görüntülenebilmektedir.
Borçlandırma ve alacaklandırma işlemleri yapılabilmektedir.
Aidatlar; e-posta, SMS ve mobil bildirim olarak hatırlatılabilmektedir.
Finansal raporlara her zaman ulaşılabilmektedir.
Aidat ödemeleri online şekilde yapılabilmektedir.
Bankalar ile entegrasyon yapılması mümkündür.
Aidatlar için kat maliki, kiracı, daire, kat ya da apartman olarak kategori ayrımı yapılabilir.
Arıza Durumlarında Dijiyon Misyonu
Dijiyon, yaşanan her türlü aksaklıkta müşterilerine hizmet vermektedir. Yetkili kişiyi aramak ya da müşteri hizmetleri numarasından yardım almak mümkündür. Tercih edilen site yönetim programı konusunda canlı destek de alınabilir.
7 gün boyunca 00.00’a kadar yalnızca mesajlaşarak ilgili konuyla ilgili destek talebi oluşturulabilir. Sorunlar en kısa sürede online şekilde çözülecektir. Ancak yetersiz geldiği durumlarda Dijiyon teknik servisi sahada da çalışmaktadır.
Müşteri Hizmetlerine Ne Zaman Bağlanabilirim?
Dijiyon müşteri hizmetlerine pek çok alandan ulaşmak mümkündür. Telefon etmek, e-posta göndermek ya da canlı destek hattını kullanmak en yaygın yöntemler arasındadır. Telefon ve e-postayla haftada 6 gün Dijiyon’a ulaşılabilir.
Bunun yanında, haftanın 7 günü saat 00.00’a kadar canlı destekten yardım alınabilir. Bağlanma süresi müşteri yoğunluğuna göre değişiklik gösterir. Ancak tüm talepler oldukça hızlı bir biçimde değerlendirilmeye alınmaktadır.
Dijiyon İş ve Arıza Takibi Sistemi Nasıl Çalışır?
Daha rahat ve huzurlu bir site yaşantısında iş ve arızaların kısa sürede tamamlanması istenir. Bu nedenle Dijiyon üzerinden iş ve arıza kaydı yapılabilir, bu işlerin ilerleme durumları ve tamamlanma tarihleri görüntülenebilir. Ayrıca iş ve arıza takibi sistemiyle aşağıdaki konularda destek alınabilir:
Apartman ya da daire bazlı iş takibi,
Site ve apartmanlar için öneri,
Arıza bildirimi ve şikayet gönderimi,
Oluşturulan kayıtları fotoğraf ve videolarla desteklemek,
Yeniliklerin şeffaf bir biçimde ilerletilmesi,
Öncelik vererek acil işleri öne çekme,
Yapılan iş ve tamiratların anlık takibi,
Oluşturulan taleplerin incelenmesi,
Performans kontrolü ve takibi vb.
Aidat Programlarında Ödemeler Nasıl Yapılır?
Dijiyon Site Aidat Programı sayesinde ödemeler oldukça kolay bir biçimde yapılabilir. Bunun için ATM’leri kullanmak ya da yöneticiyle iletişime geçmek gerekmez. Dijiyon’a tanımlanan banka hesapları üzerinden online ödeme yapılabilir. Bu ödemeler bana entegrasyonuyla birlikte sisteme işler. Ödenmemiş aidat borçları da göründüğünden dolayı bina sakinleri ödemeleri gereken aidat tutarını görüntüleyebilir.
Masraf Giriş Seçenekleri Nelerdir?
Arıza takip menüsünde yer alan masraf seçeneklerinden masraf girişi yapılabilir. Bu uygulama küçük ya da büyük tüm masraflarda düzenli olarak yapılmalıdır. Özellikle site ve apartman gelir gider programı olarak kullanıldığında şeffaf bir yönetim anlayışı için masrafların eksiksizce girilmesi gerekir.
Masraf giriş ekranında doldurulması gereken bilgilerse masrafın cinsi, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarıdır. Yalnızca birkaç daire için yapılan işlemler de masraf girişi olarak girilebilmektedir.
Dijiyon Tüm Arıza Kayıtlarını Tutar mı?
Bir apartman gelir gider programı olan Dijiyon’da tüm arıza kayıtları yer almaktadır. Günlük depolama yapıldığından dolayı giriş yapılan tüm arıza bilgilerine ulaşılabilmektedir. İhtiyaç halinde eski arıza kayıtlarını ve ödenen ücretleri görüntülemek mümkündür. Ancak yöneticilerin hassas davranması ve yaşanan tüm arızaları sisteme girmesi gerekmektedir.
Dijiyon İle Apartman ve Site Yönetimi Duyuruları Nasıl Yapılır?
Duyurular hem komşuların hem de yöneticilerin birbirinden haberdar olması açısından oldukça önemlidir. İlan ya da duyuru yayınlamak için aynı sekme kullanılır. Bunun için cep telefonlarına SMS olarak ya da e-posta adreslerine mail olarak duyuru gönderilebilir. Ayrıca mobil uygulamadan bildirim oluşturulabilmektedir.
Bir duyuru yapmak için Dijiyon sistemine girilmeli ve iletişim seçeneğine tıklanmalıdır. Site geneline ya da yalnızca apartmana özel şekilde duyuru oluşturulabilmektedir. Açılan sayfada sol üst kısımda yeni duyuru seçeneğine tıklanır. Duyuru gönder tuşuna basıldığında çıkan ekrandaki bilgiler doldurulmalıdır.
İletilmek istenen duyurunun tarihi, konusu, yeni ibaresi olup olmayacağı ve gönderilmek istenen apartmanlar seçilir. Kaydedilen duyuru daha sonra düzenlenebilir. Ayrıca kayıtlı duyurular indirilebilir ya da filtreleme seçeneğiyle özel olarak gösterilebilir.
Yeni Bir Çağrı Kaydı Nasıl Oluşturulur?
Çağrı başlatmak için Dijiyon sayfası açılmalı ve iletişim seçeneği açılmalıdır. Çağrı başlatma butonuyla yeni çağrı oluşturabilir ya da tamamlanan çağrıların kayıtlarına ulaşılabilir. Apartman ya da sitenin sakinlerine duyuru göndermek de mümkündür.
Seçilen kişinin yanındaki tuşa tıklandığındaysa kişiye özel iletişim kurulabilir. Ayrıca kişiyi doğrudan aramak yerine SMS veya e-posta gönderilebilmektedir. Çağrı başlatma seçeneği özellikle yöneticilerin işini kolaylaştırmakta, komşularla iletişim kurmayı daha iyi bir hale getirmektedir.
Apartman ve Site Yönetimi Uygulamalarında Anket Seçenekleri Nasıldır?
Site ve apartman yönetim uygulaması malik sahiplerinin ve yöneticilerin görüşlerini almak için anket oluşturma şansı sunar. Hazırlanan anketler yöneticiler ya da komşularla alakalı olabilir. Anket yapıldıktan sonra oy kullanılması için malik sahiplerine veya bina sakinlerine SMS ya da e-posta yoluyla bildiri gönderilebilir. Çıkan anket sonuçları herkese açık bir biçimde yayınlanacağından dolayı ortak karar almayı kolaylaştırır.
Yapılacak anketler bireysel olarak belirlenebileceği gibi binanın ihtiyaçlarına yönelik de olabilir. Özellikle yönetici değerlendirmesi veya Dijiyon memnuniyeti hakkında yapılan anketler işlerin hızlandırılmasında oldukça etkilidir. Ayrıca arızaların önceliklendirilmesi veya gelir gider dengesinin sağlanması için anketlere başvurulabilir.
Dijiyon Eğitim Programları Nelerdir?
Bir site yönetim uygulaması olan Dijiyon, farklı eğitim seçeneklerine sahiptir. Bu eğitimler, istenen konu üzerinden nasıl işlem yapılabileceğini göstermektedir. Uygulamayı yükleyen yöneticiler ya da malik sahipleri, ihtiyaç duydukları tüm konularda eğitimlerden yardım alabilir.
Oldukça kısa süreli olan video içerikleri sayesinde dakikalar içinde işlemlerin tamamlanması mümkündür. Bir profesyonel site yönetimi için hazırlanmış olan bu eğitimler, her kullanıcının kendi işlerini kolayca tamamlamasına da yardım etmektedir.
Bina Sakinlerine Hangi İletişim Araçları Üzerinden Bilgilendirme Yapılır?
Dijiyon’a eklenmiş olan bilgiler, komşuların veya yöneticilerin birbirlerine ulaşmasını sağlar. Bu nedenle doğru ve güncel bilgilerin eklenmesi oldukça önemlidir. Çağrı başlatmak, duyuru göndermek ya da arıza bildirmek için bu bilgilerden faydalanılmaktadır. Genel olarak SMS, duyuru ya da mobil bildirimleri üzerinden bilgilendirmeler yapılır.
Siteler ve Apartmanlar için Vadesi Geçen Borçlara Nasıl Ulaşılır?
Dijiyon finansal işlemler içerisinde gider butonu bulunur. Burada site borç seçeneğine tıklanarak site borçları görüntülenebilir. Ödemesi yapılan, yapılmayan ya da devam eden tüm borçlar bu sekmede listelenebilmektedir. Borçları silmek, düzenlemek, yeniden yapılandırmak, ödemek ya da yeni gider eklemek mümkündür.
Oldukça kolay bir biçimde eklenen borç bilgilerine farklı döviz seçenekleriyle ödeme yapılabilmektedir. Ayrıca bina kasasından, pos cihazından ya da kişisel hesaptan ödeme seçenekleri mevcuttur. Eklenen bilgiler Excel, PDF ya da Word dosyası olarak kaydedilebilir. Böylelikle apartman gelir gider programı sayesinde ay ya da sene sonunda binaya ait vadesi geçen borçlar belgelenebilir.
Apartman ve Site Yönetiminde Karar Defteri
Site ya da apartman yönetiminde karar defteri tutulmaktadır. Bu defterlere herkesin erişebilmesi içinse bir site yönetim programı kullanılmalıdır. Dijiyon, karar defteri seçeneğiyle toplantının yapıldığı tarihi ve verilen kararların ayrıntılarını kaydetme şansı sunar. Daha sonra verilen kararları görüntülemek de mümkündür.
Verilmiş olan kararların sene sonunda ya da yönetici değişikliğinde incelenmesi için karar defteri oldukça önemlidir. Yapılan teftişlerde veya yasal işlerde de karar defteri resmi bir araç olarak kullanılabilir. Bilgilerin doğru ve net biçimde kaydedilmesine dikkat edilmelidir. Ayrıca yapılan güncellemeler duyuru olarak bina sakinlerine iletilmeli, durumdan herkesin haberdar olduğundan emin olunmalıdır.
Apartman ve Siteler için Detaylı Bilanço Oluşturulabilir mi?
Gelir gider kayıtlarının görüntülenmesi ya da özel tarihler aralığında yapılan işlemler hakkında bilgi alınması için bilançodan yardım alınır. Apartman ve site yönetim uygulaması olan Dijiyon’da bu bilgilere saniyeler içinde ulaşılabilir. Görüntülenen bilgiler kaydedilebilir ve daha sonra yeniden düzenlenebilir.
Kalabalık muhitlerde doğru girdi çıktılar oluşturmak için apartman gelir gider programı kullanmak oldukça önemlidir. Dijiyon sayfasında raporlar sekmesini açmak ve buradan gelir gider seçeneğinin üzerine gelmek gerekir. Bilanço yazısına tıklandığında tıpkı bir şirket gibi binanın tüm gelir ve giderleri görüntülenebilir.
Sayfanın sağında gelirler, solundaysa giderler yer almaktadır. Aşağıdaysa alacaklar ve borçlar sekmeleri yer alır. Bu pencerelerde bulunan bilgiler sayesinde binanın ekonomisi çok kolay bir biçimde takip edilebilmektedir.
Site ve Apartmanlarda Cari Hesaplar Nasıl Yapılır?
Cari hesaplar, site ve apartmanların alacak verecek işlemlerini içeren hesaplarıdır. Bu hesaplar genelde çok karışık ve uzun işlemlerle yapılmaktadır. Ancak Dijiyon Site Yönetim Programı kullanan site ve apartmanlar cari hesaplara kolayca ulaşabilmektedir.
Bu hesaplar, özel tarih aralıklarında ya da toplu bir biçimde görüntülenebilmektedir. Gelir giderler düzenli olarak kaydedildiğinde cari hesaplarda herhangi bir eksiklik oluşmayacaktır.
Dijiyon Yönetim Programında Yıllara Göre Rapor Oluşturulabilir mi?
Sitenin veya apartmanın genel durumlarını incelemek için yıllara göre raporlar oluşturulması gerekebilir. Dijiyon Site Yönetim Uygulaması istenen zaman aralıklarında raporlar oluşturulmasını sağlar. İlgili konunun sayfası açıldıktan sonra sol altta kalan sekmelerden rapor oluşturmak mümkündür.
Bu sayede yalnızca birkaç dakika içinde istenen raporlar hazırlanabilmektedir. Program kullanılmadığında saatler süren bu işlemler, Dijiyon sayesinde sadece birkaç dakikada tamamlanabilmektedir.
Dijiyon İle Veri Aktarımı Yapılabilir mi?
Apartman ve siteler için profesyonel site yönetimi yapan Dijiyon, pek çok verinin aktarımını yapabilmektedir. Bu veriler, yöneticiler ya da malik sahipleri tarafından sisteme işlenebilmektedir. Ayrıca başka bir programda girilmiş olan bilgiler de Dijiyon site aidat programı sistemine aktarılabilir. Böylelikle hiçbir veri kaybı yaşanmadan yapılan işlemlere devam edilebilir.
Veri aktarımı yapılırken herhangi bir sorun yaşanmaması oldukça önemlidir. Bu nedenle Dijiyon günlük şekilde yedekleme yaparak verilerin kaybolmamasını sağlamaktadır. Eklenen her bilgi sisteme işlendiğinden dolayı en fazla 24 saatlik bir veri kaybı yaşanabilmektedir. Bu verilerin yeniden eklenmesi ve düzenlenmesi de uzun bir süreç gerektirmemektedir.
Aidat Programlarına Nasıl Erişim Sağlanabilir?
Apartman ve sitelerde yönetimi en zor hale getiren işlem aidat programı oluşturmaktır. Dijiyon, girilen veriler üzerinden otomatik olarak aidat ödeme planları oluşturabilir. Bu programlar her bir bina sakini tarafından kolayca görüntülenebilmektedir. Erişim için Dijiyon web sayfası ya da mobil uygulaması açılır.
Buradan sitenin genel aidat durumuna, bina içerisindeki ödemelere, kat ya da daire olarak hazırlanan aidat bilgilerine ulaşılabilir. Eski usul aidat programlamaları Dijiyon sayesinde geride bırakılır. Bu sayede teknolojik olarak aidat ödeme işlemleri kolaylaştırılır. Borç durumları görüntülenebilirken aidat ödemelerinde daha az hata yapılır. Ayrıca ödemelerde yaşanan olası sorunlar için aidat iade seçeneği de bulunmaktadır.
Aidat iadeleri site ya da apartmanın pos cihazından, kasasından ya da yöneticinin bireysel hesabından yapılabilmektedir. Bu durum profesyonel site yönetimi yapmayı sağlamakta, daha prestijli bir konut sistemi oluşturmayı kolaylaştırmaktadır.
Apartman ve Site Yönetim Hizmetlerinde SMS Bildirimi Nasıldır?
Bina sakinlerine ulaşmanın en hızlı yolu SMS bildirimi göndermektir. Bu nedenle sistem üzerinden cep telefonlarına SMS gönderimi yapılabilmektedir. Dijiyon iletişim sekmesinden istenen kişilere, apartmanlara ya da tüm bina sakinlerine bildirim gönderilebilmektedir. Üstelik Dijiyon, 5 sene boyunca ücretsiz SMS gönderimi şansı sunmaktadır. Böylece apartman yönetim uygulaması oldukça hızlı bir iletişim ağı oluşturabilmektedir.
Site ve Apartman Yönetim Hizmetlerinde e-Posta Bildirimi Nasıldır?
SMS kullanımından sonra en çok tercih edilen bildirim yöntemi e-postadır. Bu nedenle her bina sakininin güncel bir e-posta adresini Dijiyon’a eklemesi tavsiye edilir. E-posta üzerinden duyuru göndermek için de Dijiyon iletişim bölümü kullanılmaktadır. Bireysel, apartman bazında ya da site genelinde duyuru seçenekleri mevcuttur. Bu nedenle bildirilerini e-posta yoluyla almak isteyenler için özel işlemler uygulanabilmektedir.
Dijiyon Programlarını Aynı Anda Kaç Kişi Kullanabilir?
Genel olarak apartman yönetim uygulaması kullanımında sınır bulunmamaktadır. Site içerisinde kaç kişi varsa uygulama özel olarak tasarlanır. Aynı anda tüm site sakinleri uygulamaya erişim sağlayabilir. Herhangi bir veri sınırı olmadığından dolayı toplu planlamalar da sistem üzerinden gerçekleştirilebilmektedir.
Dışarıdan kullanıcı girişi yapılamadığından dolayı Dijiyon yazılımının kalabalık dolayısıyla hata vermesi söz konusu değildir. Güçlü altyapısı sayesinde her kullanıcının işlemlerini sorunsuz biçimde istedikleri zaman tamamlamasını sağlamaktadır.
Dijiyon Site ve Apartman Yönetimi Uygulamasında Kullanım Limiti Var mı?
Site ve apartmanlarda çok fazla veri girişi olabilir. Yapılan işlemler, arızalar, aidatlar ya da ödemeler fazla yer kaplayabilir. Ancak Dijiyon uygulamasında herhangi bir veri veya kullanım limiti bulunmaz. Sözleşme imzalanan süreye göre sınırsız bir kullanım şansı bulunur. Limitsiz olduğundan dolayı en ayrıntılı girdi çıktılar bile sisteme eklenebilmektedir.
Dijiyon, profesyonel bir apartman ve yönetim sistemi hizmetine sahiptir. Veri sınırları bilgilerde eksiklik ve karışıklığa neden olacağından dolayı sınırlama belirlememiştir. Anlaşmanın süresi sonlanana kadar tüm veriler sisteme yüklenir. Yedeklemeler de her zaman olduğu gibi günlük şekilde yapılmaya, bu sayede veriler de korunmaya devam eder.
Site ve Apartman Yönetiminde Ek Masraf Ödenir mi?
Dijiyon’un sözleşmesinde tüm işlemler ve masraflar belirtilir. Bu nedenle yeni olaylarda herhangi bir ek masraf çıkması söz konusu değildir. Sözleşmeye dahil olan konularda sınırsız şekilde işlem yapılabilmektedir. Yaşanan sorunlardaysa destek ekibine talep iletilebilmektedir. Böylelikle apartman ve site sakinleriyle birlikte yöneticiler de ek masrafa girmemektedir.
Dijiyon Güncellemelerinde Veri Kaybı Yaşanır mı?
Yapılan güncellemelerin ana nedeni oluşabilecek veri kayıplarını engellemektir. Bu nedenle güncelleme öncesinde yöneticilere ve bina sakinlerine haber verilmektedir. Güncelleme esnasında sistemde sorun çıkmaması adına yeni işlem yapılmaması tavsiye edilir. Ancak yedeklemeler zarar görmeyeceği için kullanıcı bilgilerinde ya da diğer işlemlerde veri kaybı yaşanmaz.
Güvenilir bir yazılım olduğundan dolayı Dijiyon yönetim programlarının kullanımı oldukça rahattır. Güvenlik duvarlarını güçlendirmek, yeni özellikler eklemek ya da uygulamayı geliştirmek için güncellemeler yapılabilmektedir. Yüklenen her bir güncelleme uygulamayı yenileyeceğinden dolayı veri kaybı yaşanması mümkün değildir.
