Dijiyon logosu

Kullanıcılar

Yazılım

Çözümlerimiz

Kampanyalar

Kariyer
Giriş Yap Ücretsiz Demo
Telefon ikonu
0216 232 38 38
top
Apartman Yönetiminin Sorumlulukları Nelerdir?
top

Apartman Yönetiminin Sorumlulukları Nelerdir?

Apartman yönetiminin sorumlulukları nelerdir, apartman yönetimi apartman sakinleri için oldukca önemli bir konudur. Apartman yönetici apartmanda yaşayan insanların tam olarak huzuru için çabalar. Bu apartman yöneticisinin belli başlı sorumlukları:


•Apartman adına noter onaylı defter tutmakla yükümlüdür,


•Apartmanın düzeni adına güvenlik görevlisi ve kapıcısı için sigortalarını yaptırmalı, maaşlarını düzenli olarak ödemesini yapmalıdır,


•Apartmandaki asansörün düzenli olarak bakımını yaptırmalıdır,


•Apartman sakinlerine karşı yaptığı harcamalarda açık olmalıdır,


•Her yılın sonunda apartman sakinlerine o yıl içinde apartman için yapılan tüm gelir giderler düzenli notlar halinde anlatılır,


Aidatların belirlenmesi için apartman sakinleri ile toplanarak gelir gider hesabı yapılır ve ortaya çıkan hesap sonucu aidatlar belli olur. Aidatların düzenli olarak toplanmasını sağlar. Apartman adına vekillik görevi üstlenir. Bu vekillik ile işlemleri yönetir. Verilen vekillik kimliğini kötüye kullanmayıp, apartmanın her daim çıkarları doğrultusunda iş yapılmalı. Vekilliği kötüye kullandığı taktirde, apartman sakinleri tarafından güveni kötüye kullanmadan dolayı yargılanma hakkına sahip olurlar. Apartman yöneticisi bilerek yapmadığı, apartman için bir işe girdiğinde ve bu işin olumsuz sonuçlanması sonucunda apartman yöneticisi bu işten şahsen sorumlu tutulamaz.


Aksi durum söz konusu olduğunda bilerek ve kasten apartmana zarar verdiği zaman şahsen sorumlu tutularak tüm zararları karşılamakla yükümlüdür.


Apartman Yönetim Seçimi Nasıl Yapılır?


Apartman yönetim seçimi nasıl yapılır, Apartman yönetimi seçiminde belli başlı incelik bulunup ve kolayca yapılan bir durumdur. Bunu kısaca açıklamak gerekirse:


• Apartman yöneticisi seçimi için bir toplantı günü ve saati belirlenir,


•Bu yapılacak olan toplantının amacı duyurulur,


•Apartman yöneticisi olmak isteyen adaylar ismini duyurur.


Toplantı zamanı geldiğinde, apartman sakinleri olarak her daire başının her birinin tek oy kullanma hakkı bulunmaktadır. Bu seçim aşamasında oy birliği ile seçilen kişi resmen apartman yöneticisi olarak seçilmiş ve apartman yöneticilik görevinin başına getirilmiş olur. 


Apartman Yönetiminde Nelere Dikkat Edilmeli?


Apartman yönetiminde nelere dikkat edilmeli, çok hassas bir sorumluluk yüklü bir konu olduğundan ayrıca dikkat etmesi gereken birkaç konu bulunmaktadır. Bu konular:


•Apartman yönetici apartman adına huzurun sağlamalı, bu huzur için gerekli olan tüm çalışmaları yapmalı. Bu işlemler sırasın da harcanan tüm giderlerin düzenli olarak tutulmasını sağlamalı çünkü apartman sakinleri adına bir sorumluluk üstleniyor bu sorumluluğu en şeffaf şekilde yerine getirmeli,


•Bu deftere toplanan aidat paraları, apartmanda çalışan elamanlar için ödenen paralar, ekstrem çıkan masraflar hep düzenli olarak tarihler atılarak bu defter tutulmalı ve şeffaflık gereği biri görmek istediği zaman çekinme olmadan gösterebilmeli,


Bir de bu defterin yani sıra dosya tutmalı bu dosyanın içerisinde fatura fişleri olmalı, bu fişler apartman için harcanan paraların belgesi şeklinde kalmalı.


Apartmanın İşini Kolaylaştıracak Özel Bir Yazılım


Apartmanın işini kolaylaştıracak özel bir yazılım bulunmaktadır. Bu yazılımı kullanan apartmanlara ekstra bir ayrıcalıklar sunulmaktadır. Hem ayrıcalıklardan yararlanıp hem de iş yükünü hafifleterek yaşam standartlarınızı yukarıya taşımış olacaksınız. Bu yazılımı kullanarak sağlanan ekstremler;


•Elektrikli şarj istasyonu, bu şarj istasyonunu binanıza ücretsiz olarak kurmaktayız. Sizin ve gelen misafirleriniz için rahatlıkla kullanılabilirsiniz,


•Hizmet olarak daima yanınızdayız, haftanın 6 günü bizlere ulaşarak sizlere zorda kaldığınız durumlar hakkında canlı destek sınamaktayız,


•Bariyer ve plaka okuma hizmeti, apartman giriş çıkışlarınıza araç plaka okuma sistemi konularaktan güvenliğinizi artırmaktayız, otomatik uzaktan kumanda ile çalışan bariyerlerimiz de ayrıca sizler için ayarlanmıştır,


•Asansör bakım hizmeti, yüksek katlı bir apartman için çok elzem olan asansörlerin düzenli olarak bakımını ve yıllık kontrollerini yaptırımını sağlıyoruz,


•Sayaç okuma, sayaçlarınız online olarak internet üzerinden okunmasını sağlıyoruz. Bu şekilde elden yapılan hatalı girişleri sıfıra indirgiyoruz,


•Online banka entegrasyonu, tüm çalıştığınız bankalarla uyumlu yazılım sistemimiz sayesinde tüm banka işlemlerinizi sistemden anında görebilirsiniz.


Kalabalık site ve apartmanlar için üretilen bu akıllı yazılım sistemlerini kullanarak, çoğu zorlukları kolaylaştırma imkânınız bulunmaktadır. Bu yazılım sistemleri apartman yöneticisi için tam bir iş ortağıdır. Apartman yöneticilerinin en çok zorlandığı enerji gerektiren, hesap kitap işi gerektiren aidat toplama işini tek tuş adı altında toplamıştır. Sizler de bu konuda sizlere sunmuş olduğumuz yazılımlardan yararlanabilirsiniz.

Biz Size Ulaşalım

Kampanya & Duyurular

Türkiye'de Derneklerin Dijital Dönüşümü

Türkiye'de Derneklerin Dijital Dönüşümü

Bu tablo, hem yönetim kalitesi hem de kurumsallaşma açısından ciddi bir açık oluşturuyor. Bu yazıda, Türkiye'deki dernek sektörünün mevcut durumunu, dijitalleşme önündeki engelleri, sivil toplum açısından büyük resmi ve 2026 sonrasında dernekleri bekleyen dönüşümün yol haritasını veri odaklı bir bakışla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Dernek Aidat Takibi Nasıl Yapılır

Dernek Aidat Takibi Nasıl Yapılır

Aidat tahsilatı, bir derneğin mali sürdürülebilirliğinin omurgasıdır. Tahsilat hem zaman alıyor hem hata üretiyor hem de üyeler nezdinde profesyonellikten uzak bir izlenim bırakmaktadır. Bu rehberde; dernek aidat takibinin nasıl dijitalleştirileceğini, hangi adımların izleneceğini, gecikme faizinin nasıl otomatikleştirileceğini ve online tahsilat altyapısının nasıl kurulacağını bulabilirsiniz.

Gönderi Oku
Apartman WhatsApp Grubunda Borç Paylaşımı KVKK'ya Aykırı mı

Apartman WhatsApp Grubunda Borç Paylaşımı KVKK'ya Aykırı mı

WhatsApp grubu bildirimleri yasal mı? Kiracı bilgisi paylaşmak suç mu? Dijiyon olarak bu kritik soruların yanıtlarını ve yöneticiler için pratik çözüm yollarını bu rehberde bir araya getirdik.

Gönderi Oku
Dernek Yönetim Programı Nedir

Dernek Yönetim Programı Nedir

Dernek yönetim programı; üye kaydı, aidat tahsilatı, gelir-gider takibi, banka entegrasyonu, genel kurul yönetimi ve raporlama gibi işlemlerin tek bir bulut platformu üzerinden yürütüldüğü yazılım sistemidir. Bu rehberde, dernek yöneticilerinin doğru yazılımı seçerken dikkat etmesi gereken 7 temel kriteri, sık yapılan hataları ve 2026 koşullarında hangi özelliklerin vazgeçilmez olduğunu ele alıyor

Gönderi Oku
Isı Sayaçlarının Periyodik Muayeneleri Nelerdir?

Isı Sayaçlarının Periyodik Muayeneleri Nelerdir?

Bu yazıda, ısı sayaçlarının periyodik muayenesiyle ilgili 2026 güncel mevzuat çerçevesini, kimlerin sorumlu olduğunu, sürecin nasıl işlediğini ve site/apartman yönetimlerinin nelere dikkat etmesi gerektiğini Dijiyon bakış açısıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Bu yazıda, apartman aidatlarının neden e-Devlet’te görünmediğini, nereden sorgulanabileceğini, gelecekte bu durumun değişip değişmeyeceğini ve dijital şeffaflığın nasıl sağlanabileceğini tüm yönleriyle ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Bu yazıda, apartman yöneticisinin aidat toplama sorumluluğunu tüm yönleriyle ele alıyor; yasal çerçeveyi, yanlış bilinenleri, pratik uygulamaları ve 2026 koşullarında doğru yönetim modelini detaylı şekilde açıklıyoruz.

Gönderi Oku
Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Bu rehberde, online aidat tahsilatının ne olduğu, nasıl kurulduğu, hangi yöntemlerin kullanıldığı ve nelere dikkat edilmesi gerektiği tüm yönleriyle ele alınmaktadır.

Gönderi Oku
2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

Aidat artışı, keyfi bir karar değildir. 2026 yılı itibarıyla apartman aidat zamları; Kat Mülkiyeti Kanunu, yönetim planı, kat malikleri kurul kararları ve gerçek gider artışları çerçevesinde belirlenir. Bu yazıda, aidat zammının nasıl hesaplanması gerektiğini, hangi sınırların bulunduğunu ve yanlış bilinen uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Bu rehberde; geleneksel yöntemlerden online ödeme altyapılarına, kredi kartından havaleye, entegre sistemlerden manuel çözümlere kadar tüm seçenekleri avantaj–dezavantaj, ölçek, hukuki güvenlik ve sürdürülebilirlik açısından detaylı biçimde ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Kredi Kartı ile Aidat Ödeme Yasal mı

Kredi Kartı ile Aidat Ödeme Yasal mı

Bu yazıda, kredi kartı ile aidat ödemenin yasal dayanağını, yanlış bilinenleri, yönetimler için riskli noktaları ve 2026 koşullarında doğru uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Aidat Takibi Excel ile mi Yazılımla mı Yapılmalı?

Aidat Takibi Excel ile mi Yazılımla mı Yapılmalı?

Bu yazıda, sitelerde aidat takibinin önemini ve dijtalleşen dünyada aidat takip süreçlerinin apartman yönetim yazılımlarıyla nasıl kolaylaştırıldığını inceliyoruz.

Gönderi Oku
Dijital Yönetici
Kapatmak için tıklayın
Kat mülkiyeti ve site yönetimi konularında danışmanlık alabilirsiniz.