Dijiyon logosu

Kullanıcılar

Yazılım

Çözümlerimiz

Kampanyalar

Kariyer
Giriş Yap Ücretsiz Demo
Telefon ikonu
0216 232 38 38
top
Apartman Yönetimi İçin Gerekli Belgeler
top

Apartman Yönetimi İçin Gerekli Belgeler

Apartman yönetimi, çeşitli belgelerin ve dokümanların doğru şekilde hazırlanmasını ve tutulmasını gerektirir. Apartman yönetimi esas alan belgelerin temle amacı; apartmanların iktisadi, mali ve teknik sorunlarının çözümü için gerekli koşulların sağlanmasını da sağlamaktadır. Apartmanların gelir ve giderleri, mali yönetim, yönetim giderleri, ücret ödemeleri, mali raporlamalar ve apartmanların teknik altyapısının korunması gibi konularda düzenlemeler bulunmaktadır.


Apartman Yönetimi Kanunu, apartmanların bakımı, onarımı ve teknik altyapısının korunmasının sağlanması için gerekli mali kaynaklarının oluşturulmasını da sağlamaktadır.


Apartman Yönetimine İlişkin Yönetim Planı


Apartman yönetimine ilişkin yönetim planı, apartmanların, kamusal ve özel kurumlar tarafından, kullanımının ve işlevselliğinin sağlanması için gerekli olan kuralların, prosedürlerin ve uygulamaların tanımlandığı belgedir. Bu belge, tüm yönetimin uygulamalarının, kurallarının ve prosedürlerinin detaylı bir şekilde açıklandığı, tüm yönetici ve çalışanlar için geçerli olan bir çerçeve belgesidir.


Apartman Yönetimine İlişkin Yönetim Politikaları


Apartmanların, çalışanların, üyelerin ve kullanıcıların hak ve sorumlulukları tanımlayan, ayrıca tüm apartman içi ve dışı çalışmaların organize edilmesi, koordine edilmesi ve üstlenilmesi için gerekli politikaların belirlendiği belgedir. Apartman yönetiminin tüm çalışanlarının, üyelerin ve kullanıcıların haklarını ve sorumluluklarını koruma ve takip etmesi için bu politikaların yayımlanmış olması gerekir.


Apartmana İlişkin Hizmet Politikaları


Apartmana ilişkin hizmet politikaları, apartmanın kullanımının ve işlevselliğinin sağlanması, çalışanların ve kullanıcıların haklarının korunması, üyelerin bakımı ve desteği için gerekli olan prosedürlerin ve uygulamaların belirlendiği bir belgedir. Bu belge, tüm çalışanların, üyelerin ve kullanıcıların, apartmanın hizmetlerinden nasıl yararlanabileceklerini, güvenli bir şekilde kullanabileceklerini ve bunların kullanımının öngörülen süreleri için ne tür prosedürlerin ve uygulamaların adım adım izleneceğini tanımlar.


Apartman Yönetimine İlişkin İşleyiş Prosedürleri


Apartman yönetimine ilişkin işleyiş prosedürleri, apartmanın kullanımının ve işlevselliğinin sağlanmasını, tüm çalışanların, üyelerin ve kullanıcıların haklarının korunmasını ve desteklenmesini sağlamak için gerekli olan kuralların, prosedürlerin ve uygulamaların tanımlandığı belgedir. Bu belge, tüm yönetimin çalışmalarının nasıl organize edilecek, koordine edilecek, üstlenilecek ve kontrol edilecek olduğunu açıklamaktadır.


Apartman Yönetimine İlişkin Finansal Raporlar


Apartmana ilişkin finansal raporlar, apartmanın kullanımının ve işlevselliğinin sağlanması için gerekli olan giderlerin, gelirlerin ve diğer para ve ödemelerin takibi ve denetlenmesi için gerekli olan belgeleri içeren bir prosedür yönetimidir. Bu belge, yönetimin, her türlü gideri, geliri ve ödemeleri kaydetmesi, analiz etmesi ve raporlaması için gerekli olan tüm işleyiş ve süreci tanımlamaktadır.


Apartman Yönetimine İlişkin Kalite Yönetim Belgeleri


Kalite yönetim belgeleri, apartmanın kullanımının ve işlevselliğinin sağlanması için gerekli olan kuralların, prosedürlerin ve uygulamaların tanımlandığı belgelerdir. Bu belge, tüm çalışanların, üyelerin ve kullanıcıların, apartmanın kalite standartlarının nasıl korunacağını ve kontrol edileceğini tanımlar. Ayrıca, apartmanın çalışma ortamının nasıl organize edilecek, koordine edilecek, kontrol edilecek ve denetlenecek olduğu da bu belgede açıklanmaktadır.


Apartman Yönetimine İlişkin Güvenlik ve Risk Yönetimi Planı


Apartman yönetimine ilişkin güvenlik ve risk yönetim planı, apartmanın kullanımının ve işlevselliğinin sağlanması için gerekli olan kuralların, prosedürlerin ve uygulamaların tanımlandığı belgedir. Bu belge, tüm çalışanların, üyelerin ve kullanıcıların, apartmanın güvenli bir şekilde kullanılmasının, kontrol edilmesinin ve güvenliğinin sağlanmasının nasıl sağlanacağını tanımlar.


Apartman Yönetimine İlişkin İş Sağlığı ve Güvenliği Planı


İş sağlığı ve güvenliği planı, apartmanın kullanımının ve işlevselliğinin sağlanması için gerekli olan kuralların, prosedürlerin ve uygulamaların tanımlandığı belgedir. Bu belge, tüm çalışanların, üyelerin ve kullanıcıların, apartmanın iş sağlığı ve güvenliğinin nasıl korunacağını ve kontrol edileceğini tanımlar.


Apartman Yönetimine İlişkin Müşteri Hizmetleri Planı


Müşteri hizmetleri planı, apartmanın kullanımının ve işlevselliğinin sağlanması için gerekli olan kuralların, prosedürlerin ve uygulamaların tanımlandığı belgedir. Bu belge, tüm çalışanların, üyelerin ve kullanıcıların, apartmanın hizmetlerinden nasıl yararlanabileceklerini, hizmetlerin nasıl organize edilecek ve üstlenecek olduğunu açıklar.


Apartman Yönetiminde Bulunması Gereken Diğer Belgeler


Apartman yönetiminde bulunması gereken diğer belgeler arasında, apartmanın kullanımının ve işlevselliğinin sağlanması için gerekli olan kuralların, prosedürlerin ve uygulamaların tanımlandığı anlaşmalar, arsa komisyonlarının kararları, çalışanların, üyelerin ve kullanıcıların haklarını ve sorumluluklarını tanımlayan yönetim yönetmelikleri, apartmanın mevcut durumunu kapsayan raporlar ve diğer belgeler yer almaktadır. Sunmuş olduğumuz yazılım hakkında detaylı bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz.


Biz Size Ulaşalım

Kampanya & Duyurular

Türkiye'de Derneklerin Dijital Dönüşümü

Türkiye'de Derneklerin Dijital Dönüşümü

Bu tablo, hem yönetim kalitesi hem de kurumsallaşma açısından ciddi bir açık oluşturuyor. Bu yazıda, Türkiye'deki dernek sektörünün mevcut durumunu, dijitalleşme önündeki engelleri, sivil toplum açısından büyük resmi ve 2026 sonrasında dernekleri bekleyen dönüşümün yol haritasını veri odaklı bir bakışla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Dernek Aidat Takibi Nasıl Yapılır

Dernek Aidat Takibi Nasıl Yapılır

Aidat tahsilatı, bir derneğin mali sürdürülebilirliğinin omurgasıdır. Tahsilat hem zaman alıyor hem hata üretiyor hem de üyeler nezdinde profesyonellikten uzak bir izlenim bırakmaktadır. Bu rehberde; dernek aidat takibinin nasıl dijitalleştirileceğini, hangi adımların izleneceğini, gecikme faizinin nasıl otomatikleştirileceğini ve online tahsilat altyapısının nasıl kurulacağını bulabilirsiniz.

Gönderi Oku
Apartman WhatsApp Grubunda Borç Paylaşımı KVKK'ya Aykırı mı

Apartman WhatsApp Grubunda Borç Paylaşımı KVKK'ya Aykırı mı

WhatsApp grubu bildirimleri yasal mı? Kiracı bilgisi paylaşmak suç mu? Dijiyon olarak bu kritik soruların yanıtlarını ve yöneticiler için pratik çözüm yollarını bu rehberde bir araya getirdik.

Gönderi Oku
Dernek Yönetim Programı Nedir

Dernek Yönetim Programı Nedir

Dernek yönetim programı; üye kaydı, aidat tahsilatı, gelir-gider takibi, banka entegrasyonu, genel kurul yönetimi ve raporlama gibi işlemlerin tek bir bulut platformu üzerinden yürütüldüğü yazılım sistemidir. Bu rehberde, dernek yöneticilerinin doğru yazılımı seçerken dikkat etmesi gereken 7 temel kriteri, sık yapılan hataları ve 2026 koşullarında hangi özelliklerin vazgeçilmez olduğunu ele alıyor

Gönderi Oku
Isı Sayaçlarının Periyodik Muayeneleri Nelerdir?

Isı Sayaçlarının Periyodik Muayeneleri Nelerdir?

Bu yazıda, ısı sayaçlarının periyodik muayenesiyle ilgili 2026 güncel mevzuat çerçevesini, kimlerin sorumlu olduğunu, sürecin nasıl işlediğini ve site/apartman yönetimlerinin nelere dikkat etmesi gerektiğini Dijiyon bakış açısıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Bu yazıda, apartman aidatlarının neden e-Devlet’te görünmediğini, nereden sorgulanabileceğini, gelecekte bu durumun değişip değişmeyeceğini ve dijital şeffaflığın nasıl sağlanabileceğini tüm yönleriyle ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Bu yazıda, apartman yöneticisinin aidat toplama sorumluluğunu tüm yönleriyle ele alıyor; yasal çerçeveyi, yanlış bilinenleri, pratik uygulamaları ve 2026 koşullarında doğru yönetim modelini detaylı şekilde açıklıyoruz.

Gönderi Oku
Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Bu rehberde, online aidat tahsilatının ne olduğu, nasıl kurulduğu, hangi yöntemlerin kullanıldığı ve nelere dikkat edilmesi gerektiği tüm yönleriyle ele alınmaktadır.

Gönderi Oku
2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

Aidat artışı, keyfi bir karar değildir. 2026 yılı itibarıyla apartman aidat zamları; Kat Mülkiyeti Kanunu, yönetim planı, kat malikleri kurul kararları ve gerçek gider artışları çerçevesinde belirlenir. Bu yazıda, aidat zammının nasıl hesaplanması gerektiğini, hangi sınırların bulunduğunu ve yanlış bilinen uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Bu rehberde; geleneksel yöntemlerden online ödeme altyapılarına, kredi kartından havaleye, entegre sistemlerden manuel çözümlere kadar tüm seçenekleri avantaj–dezavantaj, ölçek, hukuki güvenlik ve sürdürülebilirlik açısından detaylı biçimde ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Kredi Kartı ile Aidat Ödeme Yasal mı

Kredi Kartı ile Aidat Ödeme Yasal mı

Bu yazıda, kredi kartı ile aidat ödemenin yasal dayanağını, yanlış bilinenleri, yönetimler için riskli noktaları ve 2026 koşullarında doğru uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Aidat Takibi Excel ile mi Yazılımla mı Yapılmalı?

Aidat Takibi Excel ile mi Yazılımla mı Yapılmalı?

Bu yazıda, sitelerde aidat takibinin önemini ve dijtalleşen dünyada aidat takip süreçlerinin apartman yönetim yazılımlarıyla nasıl kolaylaştırıldığını inceliyoruz.

Gönderi Oku
Dijital Yönetici
Kapatmak için tıklayın
Kat mülkiyeti ve site yönetimi konularında danışmanlık alabilirsiniz.